آثار سيئة من تعدد المهام

يمكن أن يبدو تعدد المهام ميزة ، خاصةً في عالم الأعمال ، ولكن أداء مهام متعددة في آنٍ واحد يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. الآثار السيئة لتعدد المهام تأخذ خسائرها من خلال عدم السماح لك بالتعافي من التحفيز المفرط الذي يقذفك على أساس يومي. كن على دراية بالآثار الجانبية السلبية لمحاولة تحقيق الكثير في وقت واحد ، وإكمال مهمة واحدة في وقت واحد لاستعادة السيطرة على مسؤولياتك.

قلة تركيز

عند العمل على عدة مهام كمرة واحدة ، مثل التحدث على الهاتف والتحقق من بريدك الإلكتروني وكتابة تقرير ، يمكنك فقدان التركيز المطلوب لإكمال عنصر واحد بشكل كافٍ. الكثير من الانحرافات تخترق تركيزك ، الأمر الذي يتطلب المزيد من الوقت للعودة إلى مهمة واحدة ، والعثور على المكان الذي تركته ، ومحاولة إعادة إنشاء نمط التفكير الخاص بك. في كتابهما ، "دليل الأبله الكامل إلى اليقظه" ، تناقش آن إهنن وكارولين فلين التأثير السيئ للمهام المتعددة التي لا تسمح لدماغك بالراحة بين المهام ، مما يهدر الوقت في إعادة التركيز على أهم واجب يجب القيام به.

ضعف الذاكرة

يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى الإفراط في التحفيز لوظيفة دماغك. إذا كنت تعمل في مشروع أو مهمة وكنت تقاطعه باستمرار من زملاء العمل أو المكالمات الهاتفية أو العملاء ، فإنك تخاطر بنسيان التفاصيل المطلوبة لإنهاء المهمة بشكل شامل. من خلال وجود الكثير من المعلومات التي تغرقك في نفس الوقت ، لا يستطيع دماغك التفريق بين ما هو مهم وما هو غير ذلك ، مما يؤثر سلبًا على ذاكرتك. تظهر دراسة أجريت في عام 2009 من قبل كليفورد ناس ، ودكتوراه ، وغيرهم في جامعة ستانفورد أن المشاركين الذين يقومون بأداء المهام المتعددة هم مشتقون من المعلومات غير المهمة التي يتم تخزينها في ذاكرتهم قصيرة المدى.

زيادة مستويات التوتر

يمكن أن تؤدي محاولة القيام بالعديد من الأنشطة في وقت واحد إلى زيادة مستويات التوتر لديك. يمكن أن يؤدي الإجهاد إلى الإرهاق وغياب الموظف ومطالبات العجز في العمل. يمكن أن يؤدي القلق المرتبط بتعدد المهام في المكتب إلى تقليل الإنتاجية والتأثير سلبًا على أرباح الشركة ، خاصةً الشركات الصغيرة التي يعمل بها عدد قليل من الموظفين. عندما تكون بيئة المكتب سريعة للغاية بالنسبة للموظفين لأداء وظائف وظائفهم بشكل صحيح ، فإنها يمكن أن تؤذي المعنويات وتسبب ارتفاع معدل دوران ، وهو أمر مكلف لكثير من الشركات. يساعد إيقاف تشغيل الإلكترونيات غير الضرورية والسماح للمكالمات بالانتقال إلى البريد الصوتي في الشعور بأنك تتحكم في بيئتك ويمكن إنهاء المهمة التي في متناول اليد.

كلفة

يمكن للآثار السيئة لتعدد المهام أن تؤثر سلبًا على حياتك وحياتك. بالإضافة إلى ذلك ، تعاني الشركات والاقتصاد عندما ينقطع الموظفون باستمرار عن إلهاءات لا لزوم لها. تستشهد صحيفة نيويورك تايمز بدراسة أجرتها عام 2007 شركة Basex ، وهي شركة استشارية درست كيفية قيام الموظفين بأداء مهامهم بالتزامن مع استخدام الإلكترونيات. قدرت Basex أن الشركات تفقد 650 مليار دولار في السنة بسبب نقص الأداء الوظيفي والإبداع بسبب الانحرافات. عندما يفقد الموظفون تركيزهم على المهام وعلى إيجاد الحلول التي تساعد الشركة على الوصول إلى أهدافها المالية ، يمكن للأرباح أن تعاني.

موصى به

سياسة التناوب على المخزون
2019
أفكار لشراكة الأعمال الصغيرة وتحسينها
2019
متطلبات شركة ذات مسؤولية محدودة
2019