مصاريف الديون المعدومة مقابل

تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام أن تقوم الشركات بتقدير كمية الأموال التي تدين بها لعملائها ولن يتم دفعها أبداً ، وتحتسب هذا المبلغ في بياناتها المالية. يفعلون ذلك عن طريق تحمل مصاريف الديون المعدومة وتنفيذ الشطب. تتوقع مصروفات الديون المعدومة الخسائر المستقبلية ، في حين أن الشطب هو مناورة مسك الدفاتر التي تعترف ببساطة أن الخسارة قد حدثت.

جعل البدلات عن الفواتير غير المسددة

بالاعتماد على خبرتهم الخاصة ، يجب أن يكون لدى مديري الشركة فكرة عامة عن مقدار حسابات الشركة المستحقة - فواتير عملائها المستحقة - لن يتم دفعها في النهاية. تتطلب المعايير المحاسبية أن تحتفظ الشركات "بعلاوة" لتقديرها لتلك الفواتير غير القابلة للتحصيل.

على سبيل المثال ، إذا كانت خبرتك في شركتك تخبرك بأن 1.5 في المائة من الحسابات المستحقة القبض ستكون غير قابلة للتحصيل ، وأن رصيد حساباتك الجارية هو 20،000 دولار ، فيجب أن يكون لديك بدل قدره 300 دولار. ستعرض الميزانية العمومية مبلغ 20.000 دولار في حسابات القبض ، يقابلها 300 دولار ، "لصافي حسابات القبض" بقيمة 700 19 دولار.

حساب الديون المعدومة

عندما تحتاج الشركة إلى إضافة إلى مخصصاتها ، فإنها تقوم بذلك عن طريق تسجيل نفقة الديون المعدومة بالمبلغ اللازم. على سبيل المثال ، تحتاج إلى بدل قدره 300 دولار ، ولكن لديك حاليًا 200 دولار فقط ملتزمًا بالبدل. يمكنك تسجيل نفقة ديون سيئة قدرها 100 دولار على بيان الدخل الخاص بك وزيادة البدل بمقدار 100 دولار ، إلى المجموع الجديد 300 دولار. لاحظ أنك تسجل نفقة الديون السيئة - وبالتالي تقلل من أرباحك - فقط تحسبًا لفشل العملاء في سداد فواتيرهم.

لا توجد ديون في الواقع سيئة حتى الآن. يتبع هذا المبدأ المحاسبي للمحافظة: لا ينبغي على الشركة أبداً أن تفرط في تقدير أصولها ، وأن عدم الاعتراف بأن فواتير معينة من العملاء لن تدفع ، سيبالغ في قيمة الحسابات المستحقة القبض ، التي تعد أحد الأصول.

الديون الفعلية الشطب

في مرحلة ما ، سيصبح الدين سيئًا بالفعل - حيث يفشل العميل في سداد فاتورة لفترة كافية بحيث تخلص الشركة إلى أن الحساب غير قابل للتحصيل. عندما يحدث ذلك ، تكتب الشركة عن الدين. على سبيل المثال ، لديك 20،000 دولار في الحسابات المدينة وبدل 300 دولار ، لصافي يبلغ 19،700 دولار. أنت تقرر أن العميل الذي يدين لك بـ 180 دولارًا لن يدفعه أبدًا.

لشطب الديون ، والحد من كل من حسابات القبض والعلاوة بمقدار الديون المعدومة - 180 دولار. لديك الآن رصيد حسابات مستحقة القبض قيمته 19،820 دولار أمريكي وبدل قدره 120 دولارًا. صافي حسابات القبض تبقى كما هي: 19،700 دولار. لا يؤثر الشطب مباشرة على ربحية شركتك لأنك قمت بالفعل "بسداد" الديون المعدومة. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى تحمل نفقات الديون المعدومة جديدة لتجديد البدل الخاص بك.

علاوة صغيرة جدا

من الممكن التقليل من حجم البدل الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به للحسابات غير القابلة للتحصيل. من المحتمل أيضًا أن يكون الدين الضخم غير المعتاد سيئًا ، مغرقًا بالمخصصات التي وضعتها جانباً. في كلتا الحالتين ، قد ينتهي بك الأمر إلى شطب مبلغ أكبر من الرصيد الحالي من مخصصك. عندما يحدث ذلك ، ستحتاج إلى تسجيل مصروفات الديون المعدومة على الفور للحصول على مخصصاتك "المحاصرين" ، ثم شطب الديون المعدومة.

موصى به

سياسة التناوب على المخزون
2019
أفكار لشراكة الأعمال الصغيرة وتحسينها
2019
متطلبات شركة ذات مسؤولية محدودة
2019