تدقيق و عد جرد المستودعات

عادة ما تقوم الشركات الصغيرة التي يملكها القطاع الخاص والتي تقوم بتخزين المخزون في موقع ما أو خارج الموقع بإجراء تدقيق سنوي للمخزون الداخلي. في حين أن إجراءات عد المخزون وتقييمه تعكس في الغالب تلك الشركات العامة ، فقد تكون أهداف المراجعة مختلفة بشكل كبير. على سبيل المثال ، تلتزم الشركات العامة بالكشف الكامل عن البيانات المالية ، وبسبب ذلك ، غالباً ما تركز في المقام الأول على تقييم المخزون. لا تملك الشركات المملوكة للقطاع الخاص التزامات الكشف الكامل ، ونتيجة لذلك غالباً ما تركز بشكل أساسي على تقييم كفاءة عمليات المستودع.

أهداف تدقيق المخزون

تعتمد أهداف تدقيق المخزون والوزن الذي يعتمده كل هدف على ما يعتبره النشاط التجاري أكثر أهمية. بشكل عام ، ومع ذلك ، فإن مركز تدقيق المخزون يركز على أهداف الدقة والتحكم. تشمل أنشطة التدقيق مقارنة نتائج العد الفعلي مع سجلات الجرد ، وتقييم فعالية عمليات المستودعات ، وقياس مستويات الأداء والخدمة وتحديد ما إذا كانت عمليات المستودع تمتثل لسياسات وإجراءات السلامة. ثم يتم استخدام نتائج التدقيق لتحسين عمليات المستودع وكدليل لتبرير ، على سبيل المثال ، النفقات الرأسمالية في الفضاء أو توفير الوقت.

مستودع المخزون التهم

يعتمد ما إذا كان نشاط تجاري صغير يعتمد على عدد الجرد المادي الكامل أو الجزئي على ما إذا كان النشاط التجاري يستخدم نظام مخزون دوري أو دائم. تعتمد الأنظمة الدورية على سجلات يدوية وجدول زمني لحصر المخزون اليدوي على مدار السنة لتحديد رصيد المخزون. يسمح النظام الدائم ، مثل تتبع نقاط البيع ، بالتتبع المستمر في الوقت الحقيقي لأرصدة المخزون. ولهذا السبب ، فإن الشركات التي تستخدم نظامًا دوريًا أكثر احتمالًا لإجراء عدد مادي كامل لمستودع المستودع. من المرجح أن تبدأ الأنشطة التجارية التي تستخدم نظامًا دائمًا بجرد جزئي للمخزون. إذا كانت قوائم الجرد المحسوبة لا تتطابق مع سجلات المخزون ، فسيتم بعد ذلك احتساب عدد كامل.

إجراء تدقيق المخزون المستودع

يقوم المدققون عادة بجمع البيانات من خلال مراقبة عمليات المستودعات ، وإجراء مقابلات مع الموظفين وفحص سجلات المستودعات. تسمح المراقبة والمقابلات الشخصية للمراجعين بجمع البيانات المتعلقة بعملية التخزين والكفاءة والالتزام بسياسات الامتثال للسلامة. يتم إجراء فحص للسجلات للتحقق من حالات الاحتيال أو الهدر أو سوء الاستخدام ، وحساب تقييم المخزون والحصول على البيانات المالية لاستخدامها في إعداد ميزانية مستودع العام القادم. يمكن لمدققي الحسابات الوصول إلى الموردين والعملاء ، باستخدام رسائل تأكيد للتحقق من صحة المعاملات أو الاستبيانات لقياس مستويات رضا العملاء.

تقييم المراجعة

وبمجرد اكتمال مراجعة جرد المستودع ، يحدد تقييم التدقيق عملية أو ضوابط التكلفة التي تتطلب التعديل ، ويقدم اقتراحات للتحسينات التي يمكن أن تزيد من الإنتاجية والكفاءة ، وفي بعض الأحيان تثبت حالة النفقات الرأسمالية للمستودعات. قد يحدد المدققون ، على سبيل المثال ، إمكانية زيادة إنتاجية المستودعات عن طريق تمديد ساعات التخزين أو إضافة نوبة أخرى ، والجمع بين العمليات مثل التدريج والتخزين للقضاء على التكرار ، وتحسين الإجراءات لتوفير الوقت وزيادة استخدام التكنولوجيا لتوفير الوقت والجهد. تكاليف العمالة.