الراتب السنوي ومصالحة W-2

وباعتبارك صاحب عمل مع موظفين ذوي دخل W-2 ، يتعين عليك الإبلاغ عن أجور كل موظف للعامل وإلى إدارة الضمان الاجتماعي. يتم استيفاء نماذج W-2 إلى الموظفين بحلول 31 كانون الثاني (يناير) ، وكذلك إلى SSA بحلول 28 شباط (فبراير). بالإضافة إلى ذلك ، يجب إعداد تقرير إحالة يلخص معلومات W-2. في نهاية المطاف ، تتطابق البيانات المدرجة في W-2s التي تقدمها للموظفين مع الإقرارات الضريبية الأخرى المتعلقة بعمالة مصلحة الضرائب التي قمت بتقديمها على مدار العام.

نماذج W-2

في كل عام ، يجب عليك تزويد موظفيك بنموذج W-2 يلخص أرباحهم وضرائبهم التي تم حجبها خلال العام. يستخدم موظفك هذا المستند لإعداد إقرار ضريبة الدخل الخاص به. بالإضافة إلى توفير المعلومات للموظفين ، يجب تقديم نسخة من كل نموذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA). يسجل SSA المعلومات ويطبق اعتمادات الضمان الاجتماعي لكل حساب من حسابات الأجر ، ومن ثم يقدم SSA المعلومات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

نموذج W-3

النموذج W-3 هو نموذج توفيق تقوم بتقديمه إلى SSA مع نماذج W-2 الخاصة بك. يجب عليك تقديم نموذج W-3 مع نسخ من W-2s التي تصدرها للموظفين. يجب أن يوضح النموذج W-3 إجمالي مبلغ الدخل والضرائب المدرجة في جميع نماذج W-2. يمكنك إرسال نموذج W-3 لتلخيص جميع بيانات W-2. نظرًا لأن نسخ W-2 التي تقوم بإصدارها مرفقة بنموذج تسوية W-3 ، فإن W-3 الخاص بك يرجع أيضًا إلى SSA في 28 فبراير.

عقوبة التصالح

تشترك IRS و SSA في معلومات بيانات الأجور. في كل عام ، تقوم الوكالتان بمراجعة نماذج W-2 و W-3 ، بالإضافة إلى معلومات حجب العمالة التي تبلغ عن عائدات اقتطاع IRS الخاصة بك ، مثل Forms 941 و 943 و 944. إذا كان هناك اختلاف غير قابل للتفسير على المعلومات التي لدى مصلحة الضرائب الأمريكية واتحاد الخدمات الخاصة ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية تصدر غرامة ضد عملك في السنة التي تحدث فيها العقوبة. وهذا ما يسمى تقييم سنوي موحّد للأجور ، والذي يُعرف أيضًا بتقييم CAWR. يختلف مبلغ التقييم حسب نوع ومقدار التناقض. بشكل عام ، تعد تقييمات CAWR مهمة.

التنازل عن الغرامة

إذا تلقيت تقييم CAWR ، فيجب تقديم معلومات جديدة لتصحيح التناقض. تحدث بعض التناقضات عن طريق نماذج W-2 مفقودة ، مما يعني أنك قد قمت بتوفير المزيد من نماذج W-2 للموظفين مقارنةً بما فعلته مع SSA. قد ينطوي تناقض آخر على عدم تطابق بين المعلومات الضريبية المحجوبة التي تبلغ عنها في نماذج W-2 ومعلومات حجب الضرائب التي تبلغ عنها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في النماذج 941 أو 944 أو 943. قد يتم مسح التناقضات عن طريق تصحيح المعلومات المسببة للمشكلة وتقديم المستندات إلى مصلحة الضرائب. على سبيل المثال ، إذا كان التناقض ناتجًا عن W-2s مفقودة ، فقم بتقديم نماذج W-2 الجديدة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. بمجرد استلام IRS للمعلومات وحل المشكلة ، يتم التنازل عن تقييم CAWR بشكل عام بنسبة 100٪. نظرًا لأن مصلحة الضرائب الأمريكية هي الوكالة التي تجري تقييم CAWR ، فيجب عليك تقديم مستنداتك المصححة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، وليس إلى SSA ، بغض النظر عن المكان الذي أرسلت إليه المستندات الأصلية.