مزايا عكس إدخالات المحاسبة

يتم استخدام إدخالات دفتر اليومية لتغيير المعلومات المحاسبية في الأنظمة المالية. بعد نظام القيد المزدوج المستخدم في المحاسبة الحديثة ، تؤثر هذه الإدخالات دائمًا على حسابين على الأقل - يتم الخصم من حساب واحد ، بينما يتم إضافة حساب آخر. الإدخال العكسي هو إدخال دفتر يومية يقوم بإلغاء إدخال "عادي" تم تسجيله مسبقًا. يعد استخدام إدخالات عكسية أمرًا اختياريًا ، ولكنه يوفر مزايا معينة ، مما يجعلها ذات شعبية كبيرة في عالم المحاسبة.

صحة

عند عكس إدخال تم إدخاله في فترة سابقة ، فإنك تمنع ازدواجية الإيرادات أو النفقات ، مما يؤدي إلى تحسين الدقة. على سبيل المثال ، قمت بعمل إدخال للتعرف على نفقات الهاتف الشهر الماضي كجزء من عملية إغلاق الشهر. الآن تم إدخال مشروع القانون في النظام المحاسبي ، وتم الاعتراف مرة أخرى بالمصاريف. سيؤدي إدخال العكسي إلى خفض المصاريف ، وتصحيح الموقف. يتم إقران عكس الإدخالات المتعلقة بإغلاق الفترة دائمًا بإدخالات من الماضي. يمكنك إدخال إدخال دفتر اليومية في يناير وإلغاءه في فبراير لتجنب الازدواجية في فبراير. لا تعود عادةً إلى يناير لعكس إدخال تم إجراؤه في فبراير.

بساطة

عكس الإدخالات هي عملية بسيطة يمكن تنفيذها من قبل أي موظف دون معرفة كبيرة بالمحاسبة. بشكل أساسي ، يتم الآن الخصم على الحساب الذي تم خصمه في الأصل ، والعكس صحيح. ليست هناك حاجة للبحث أو إجراء أي حسابات - كل ما عليك القيام به هو عكس الإدخال الأصلي باستخدام نفس الأرقام بالضبط دون أي تغييرات. يمكنك إعطاء كاتب قائمة إدخالات لعكسها ، وسيتم فهمها وتنفيذها بسهولة. ليس هناك غموض لذلك. تكون عملية الرجوع هي نفسها كل فترة ، لذلك لا يتعين عليك إجراء أي تدريب خاص. قد تتغير الأرقام والحسابات ، ولكن الفكرة هي نفسها في كل مرة ، لتبسيط دورة المحاسبة بأكملها.

نجاعة

يمكن إعداد بعض إدخالات العكس مسبقًا ، مما يجعلها عملية منظمة وفعالة. هذا سريع بشكل خاص عند القيام به مع نظام محاسبي محوسب. تسمح لك بعض البرامج بتمييز إدخالات يومية مختلفة على أنها قابلة للعكس ، ويقوم النظام بإنشاء الإدخال العكسي تلقائيًا في الفترة التالية. بعض البرامج تعطي خيارات محاسبين بشأن توقيت الانعكاسات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للغاية. إذا قمت بإلغاء إدخال قبل إدخال الفاتورة الفعلية ، فستحصل على نتائج غريبة ، مثل رصيد رصيد سلبي في حساب المصاريف. هذه المشكلة مؤقتة ويتم حلها بعد وجود الفاتورة في البرنامج ، ولكنها قد تكون مزعجة لأولئك الذين ليسوا على دراية بهذه العملية.

تصحيح

في كثير من الأحيان ، قد يخطئ المحاسبون في الإدخال أو في الحسابات أثناء إدخال قيود دفتر اليومية في النظام. بدلاً من محاولة إصلاح الإدخالات بالتعديلات ، يكون من الأسهل عادةً عكس الإدخال الخاطئ وإدخال إدخال تصحيح. يعد استخدام إدخال العكسي للتصحيحات أمرًا شائعًا جدًا ، مما يخلق سلسلة من المعاملات التي يجد المحاسب عمومًا أن من السهل تتبعها وتحليلها. عند عكس الإدخالات ، اكتب سبب الانعكاس في منطقة الوصف للمساعدة في البحث والتحليل. تريد التأكد من تحديد إدخالات المحاسبة العكسية المتعلقة بإدخالات الفترة السابقة وتلك التي تستخدمها كآليات تصحيح.