مزايا فرق المشروع

يتيح تنظيم قواك العاملة في فرق المشروع إمكانية تنظيم العمل بطريقة محددة وقابلة للقياس وممكن الوصول إليها وواقعية ومقيدة بالوقت. من خلال تجميع الموظفين في فرق المشروع ، يمكنك أيضًا تعيين أدوار ومسؤوليات ومواعيد نهائية واضحة. عندما تقوم باختيار كل من العاملين ذوي الخبرة والعديمي الخبرة للفريق ، يمكنك تمكين التدريب غير الرسمي والتوجيه الذي يفيد كلا الفريقين. كما تسمح هيكلة الموظفين في فرق المشروع للمدراء التنفيذيين بالاتصال بمدير المشروع فقط وتبسيط عملية إعداد التقارير.

وفرة

يتيح لك تنظيم العمال في فرق المشروع تعيين الموظفين المعينين لمجموعات محددة من المهام. كما يسمح لك بتدريب الأفراد المختارين لأداء هذه المهام. بهذه الطريقة ، عندما لا يتمكن الموظف من إكمال المهمة ، بسبب المرض أو الإصابة أو الالتزام الشخصي ، يمكنك إعادة تعيين الوظيفة إلى عامل آخر. عندما يعمل الناس كفريق ، فهم يفهمون أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق الآخرين. لا يحتاج العمل إلى التوقف عندما يخرج شخص ما ليوم.

الإبداع

تتكون فرق المشروع من أشخاص متعددين يعملون لتحقيق هدف مشترك. يعرّف معهد إدارة المشاريع المشروع كمسعى مؤقت. فرق المشروع تتجمع للعمل على الجهود القصيرة الأجل. للقيام بذلك بكفاءة ، يحتاجون عادة إلى تبادل الأفكار والتوصل إلى حلول مبتكرة ومبتكرة للمشاكل المعقدة. عندما يكون لديك العديد من أعضاء الفريق ، يمكنهم العمل معًا لاستخدام معرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم المشتركة.

العلاقات

تمر الفرق الفعالة بمراحل التطوير. وقد حدد عالم النفس بروس توكمان هذه المراحل بأنها تشكل ، واقتحام ، واعتياد ، وأداء. خلال هذه الفترات ، يتفاعل الأفراد في الفريق لإنشاء منتج أو خدمات. يتواصل أعضاء الفريق الناجحون بفعالية لتشكيل علاقات إيجابية ودائمة والإسهام في المشاريع المستقبلية أيضًا. يقوم مديرو المشاريع بتسهيل ذلك من خلال تنظيم أحداث بناء فريق لتعزيز التواصل الجيد وتشجيع الاعتراف بقيمة ومساهمات كل عضو من أعضاء الفريق.

بناء

عادةً ما يعني تنظيم الموظفين في فرق المشروع أن القائد ينشئ خطة رسمية للمشروع ويحدد المسؤوليات والمساءلة لإنجاز العمل. يحدد قادة المشروع الخطوات اللازمة لبدء المشروع وتخطيطه وتنفيذه ورصده والتحكم فيه وإغلاقه. كما يقومون بجمع المتطلبات ، وتوثيق المخاطر ، وإدارة الجودة ، وتنسيق مهام المهام. عندما تقدم إطارًا ، تصبح توقعات إنجاز العمل واضحة. تميل إلى حدوث حالات سوء تفاهم أقل ، ونزاعات ، ومواعيد نهائية غير متوقعة. عندما يعمل الناس معًا ، تتاح لهم الفرصة للتعلم من بعضهم البعض ، والحصول على أفكار للمناهج الجديدة ، وتجنب العمل لساعات عديدة من خلال مشاركة الحمل ، وقبول التعليقات والمشورة من الموظفين الأكثر خبرة ، وتجربة الأفكار الجديدة.