مزايا المحاسبة اليدوية أو المحوسبة
تستخدم معظم الشركات المحاسبة اليدوية أو المحوسبة لتتبع النفقات والدخل. يجب توثيق الأصول والمطلوبات والإيرادات والنفقات وحقوق الملكية وتحويلها إلى دفتر أستاذ عام يحتوي على التفاصيل المالية للشركة. قد يتم تحليل هذه المعلومات لمساعدة أصحاب الأعمال على اتخاذ القرارات المالية المستقبلية ، وذلك باستخدام مزايا المحاسبة اليدوية أو المحوسبة.
زمن
تتميز المحاسبة المحوسبة بميزة زيادة الكفاءة وإدارة الوقت عند مقارنتها بالمحاسبة اليدوية. قد تجري أجهزة الكمبيوتر وظائف أو تقييمات محاسبية بشكل أسرع من أنظمة المحاسبة اليدوية ، بمجرد إدخال البيانات في النظام.
صحة
المحاسبة المحوسبة لديها ميزة دقة أعلى بالمقارنة مع المحاسبة اليدوية ، وفقا لمدرب محاسبة الكلية. احتمال الخطأ البشري أكبر عندما يقوم الموظفون بإكمال إجراءات المحاسبة يدويًا. قد يكون هذا صحيحًا بشكل خاص عند التعامل مع عملات متعددة ، حيث يمكن للبرامج المحوسبة على الفور تحويل أسعار الصرف ، وفقًا لـ "دليل حوسبة نظام المحاسبة الخاص بك" من مركز الموارد الإلكترونية الخاص بالمدير.
الموثوقية
قد تكون مزايا أنظمة المحاسبة اليدوية أو المحوسبة متساوية عندما يتعلق الأمر بالموثوقية. يمكن أن تعمل المحاسبة اليدوية بشكل مستقل عن الآلات بحيث يستمر العمل عندما لا يعمل "النظام". ولكن مع أنظمة النسخ الاحتياطي الحديثة والوظائف المتزايدة ، قد يتم تقليل عيوب الموثوقية في المحاسبة المحوسبة.
الإبداع في التحليل
على الرغم من أن أنظمة المحاسبة المحوسبة مهارة في الحوسبة السريعة لتحليلات معقدة للمعاملات والتقارير ، فإن الدقة والتركيز في تحليل "التخمين أو الفرضية" يعتمدان على الشخص الذي يقوم بتشغيل النظام. في هذا الرأي ، قد يكون للمحاسبة اليدوية ميزة على أنظمة المحاسبة المحوسبة. وبدون الفروق الدقيقة والخبرة لشخص فعلي ، تفقد أنظمة المحاسبة المحوسبة إمكانياتها في التحليل المتطور. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم إعاقة التحليل أو عرقلة تصميم البرامج.
التقارير
وتشمل مزايا المحاسبة المحوسبة الإبلاغ السريع والمعقد. تستطيع الأنظمة المحوسبة إنتاج الفواتير وأوامر الشراء والمستندات الأخرى بسرعة أكبر. يتم تحديث العديد من التقارير تلقائيا ومتاحة على الفور.
التوظيف
ولا تستفيد أنظمة المحاسبة اليدوية أو المحوسبة من المزايا عندما يتعلق الأمر بالتوظيف. يمكن أن يكون مكلفًا للموظفين المحاسبين المؤهلين لإكمال عمليات المحاسبة اليدوية ، ولكن يمكن أن يكون مكلفًا أيضًا لمحاسب الموظفين الملمين ببرمجيات ومحاسبة محوسبة محددة.
كلفة
عندما يتعلق الأمر بمقارنة التكلفة ، فإن مزايا أنظمة المحاسبة اليدوية واضحة. يمكن أن تكلف النظم المحوسبة ملايين الدولارات لشراء وتنفيذ وصيانة. قد يكون من الضروري شراء برامج محدّثة مع بعض الانتظام.