مزايا وعيوب الميزانية المتداول

بالنسبة لصاحب شركة صغيرة ، فإن وجود ميزانية - وتسمى أيضًا بالتوقع - يساعده في الحفاظ على الإنفاق تحت السيطرة ومراقبة تقدم شركته نحو أهدافه المتعلقة بالإيرادات والأرباح. كانت الميزانية التقليدية عبارة عن إيرادات ومصروفات شهرية على مدار الأشهر الـ 12 المقبلة ، يتم إعدادها في نفس الوقت تقريبًا كل عام. في الآونة الأخيرة ، انجذبت المزيد من الشركات لتنفيذ ميزانية متجددة - تعديل الميزانية خلال العام بناء على النتائج الفعلية ومن ثم الإسقاط إلى الأمام. على سبيل المثال ، يمكن أن تقوم الشركات الصغيرة بمراجعة النتائج الفعلية في نهاية كل ربع سنة ثم تتكهن قبل ذلك بأربع أرباع إضافية.

يعكس بيئة الأعمال الديناميكية

إحدى الشكاوى الشائعة حول الميزانية السنوية الاعتيادية هي أنها تصبح قديمة على مدار السنة لأن البيئة التي تعمل فيها الشركة - الاقتصاد ، الصناعة ، المنافسة - تتغير باستمرار. هذه التغييرات تؤثر على نتائج التشغيل للشركة. ومن مزايا فلسفة الميزانية المتدرجة أنها تعترف بصعوبة توقع ما ستكون عليه بيئة الأعمال بعد عام واحد من الآن. يقوم مالك الشركة الصغيرة بتعديل توقعاته خلال العام استجابة للتغيرات في بيئة الأعمال.

المزيد من قرارات الإنفاق المنطقي

يميل المدراء الذين لديهم أموال متبقية في ميزانياتهم في نهاية العام إلى إنفاق المال لمجرد وجوده ، وليس لأن النفقات ضرورية. المشكلة المعاكسة هي مديري الإدارات الذين صرفوا أموالهم المدرجة في الميزانية خوفًا من طلب أموال إضافية مع اقتراب نهاية العام ، حتى لو حددوا المشاريع أو الفرص التي قد تكون مفيدة للغاية للشركة. ميزة أسلوب الميزانية المتداول هو أنه ينظر إلى الميزانية كدليل ، وليس شيئًا محددًا.

وقت استجابة أسرع

قد يرى مالك الشركة في منتصف العام أن أحد منتجاته قد شهد مبيعات هائلة. يجب أن تكون استراتيجيته هي الحفاظ على زخم المبيعات للمنتج الناجح من خلال توفير المزيد من موارد التسويق له. إن الميزنة المتجددة - أو إعادة التنبؤ - كما يطلق عليها أيضًا - تتمتع بميزة السماح له بإعادة تخصيص الأموال من قطاعات أعماله التي لا تحقق أداءً جيدًا لتلك التي تحقق النجاح. ميزة أخرى هي أنه يمكنه الاستجابة بسرعة أكبر للفرص التي تنشأ. على سبيل المثال ، قد يتعلم مالك الشركة الصغيرة أن أحد منافسيه مهتمًا ببيع شركة Her0. تسمح له توقعات المتداول بسرعة معرفة ما إذا كان يستطيع تحمل عملية الاستحواذ - أو إجراء تعديلات في الإنفاق للمضي قدمًا لضمان قدرته.

يغطي عجز الموازنة

في الواقع ، تبدأ الميزانية المتجددة في بدء السنة من جديد. يتم حذف فروق الميزانية السنوية حتى الآن - مثل بداية جديدة. ولكن هذا يمكن أن يكون عيبًا ، لأن بعض الشركات تجد أنه بغض النظر عن عدد المرات التي يتم فيها إعادة التنبؤ ، فإنها لا تزال تواجه اختلافات في الميزانية غير مقبولة. يمكن أن تكون المشكلة أساليب التنبؤ الخاصة بهم. قد تكون الافتراضات المستخدمة لإنشاء توقعات الإيرادات ، على سبيل المثال ، غير واقعية بالنظر إلى بيئة الأعمال ، مما يؤدي إلى تباينات سلبية مستمرة. بدلاً من الاستمرار في توجيه الميزانية إلى الأمام ، يجب على مالك النشاط التجاري أن يراجع مع مديريه العملية التي يستخدمونها في إعداد الميزانية.

استهلاك الوقت

لا يمكن للميزانية تشغيل النشاط التجاري. إنها ببساطة أداة لدعم اتخاذ القرار. ومن عيوب أسلوب الميزانية المتداول أن أصحاب الأعمال قد ينتهي بهم الأمر إلى مطالبة مديريهم بقضاء الكثير من وقتهم في إعداد توقعات جديدة. وهذا يخلق استياء إذا كان الوقت المستغرق في التنبؤ يمنع المديرين من إكمال المهام الحرجة الأخرى.