مزايا وعيوب الجرد في الوقت المناسب
تعمل إدارة المخزون في الوقت المناسب عن طريق الحفاظ على مستويات المخزون منخفضة. يمكنك طلب ما تحتاج إليه ، قدر الإمكان عندما تحتاج إليه. هذا النهج لإدارة المخزون هو عنصر أساسي في فلسفة التصنيع العجاف ، الذي يقوم على استخدام المعلومات والاستراتيجية لإدارة الأعمال التجارية بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
ميزة: إدارة التدفق النقدي
يساعدك المخزون في الوقت المناسب على إدارة التدفقات النقدية . عندما تقوم بشراء المخزون وشرائه بالجملة ، قد تحصل على أسعار أفضل ، ولكن من المرجح أن تشتري أكثر مما تحتاج إليه لأغراضك الحالية. سيتم بعد ذلك ربط رأس المال العامل الخاص بك في المواد التي تجلس على الرف في المستقبل المنظور وقد لا يكون لديك المال الذي تحتاجه لتغطية النفقات اليومية مثل الإيجار والرواتب.
ميزة: يقلل من الفوضى والنفايات
يقلل المخزون الموجود في الوقت المناسب من الفوضى التي تعتبر نتيجة حتمية للإبقاء على المخزون كثيرًا جدًا. مع تقليل الفوضى ، سيكون لديك مساحة للعمل بكفاءة أكبر . كما أن إدارة المخزون في الوقت المناسب تقلل من النفايات نظرًا لأنك تتنبأ بعد ذلك بمتوسط المخزون ومستوى الطلب ، كلما زاد احتمال شراء العناصر التي لن يتم استخدامها. تغيير أذواق العملاء ، يتم وقف المنتجات ويمكن أن يتدهور المخزون في التخزين ، خاصة إذا كان قابلاً للتلف. إن شراء ما تحتاجه للأغراض الحالية يساعدك على المزامنة بشكل أكثر دقة مع الطلب.
الحرمان: يتطلب الفكر والاستراتيجية
إذا قمت بقطعها عن شراء المخزون ، فقد لا تتمكن من الاستفادة من فرصة غير متوقعة مثيرة لأنك لا تملك مخزونًا كافياً وسيستغرق وقتاً طويلاً للحصول على الأجزاء التي تحتاجها. نظرًا لأن المخزون في الوقت المناسب يخفضه عند الشراء ، فإنه يزيد من احتمال نفاد العناصر وفقدان المبيعات . إذا لم يكن لدى الشركة المصنعة كمية كافية من عنصر تحتاج إليه ، فلن يتوفر لك الوقت الكافي للعثور على بديل. يتطلب المخزون في الوقت المناسب المزيد من التفكير والاستراتيجية أكثر من إدارة المخزون التقليدي.
الإدارة الوقائية تساعد
يمكن تخفيف العديد من عيوب إدارة المخزون في الوقت المناسب بدقة وبتخطيط دقيق. تطوير العلاقات مع الموردين الذين يمكنهم الحصول على الأجزاء التي تحتاجها في أسرع وقت ممكن. إنشاء أنظمة توفر أحدث المعلومات الممكنة حول ما لديك في المخزون ، حتى تتمكن من التأكد من إعادة الترتيب في الوقت المناسب. يجب تحديث سجلات الجرد في كل مرة يتم فيها استخدام جزء معين أو بيع قطعة من البضائع ، كما يجب أن تشير إلى النقاط الحرجة التي ستنخفض فيها مخزونك إلى حد كبير وستفقد المال بسبب المبيعات الفائتة.