مزايا وعيوب من جدولة الوقت المرن

تبتعد الجدولة المرنة عن ساعات العمل الجامدة التي تنطبق على جميع الموظفين. أرباب العمل في كثير من الأحيان تنفيذ جدولة الوقت المرن لتحسين تلبية الاحتياجات الفردية للموظفين. الفكرة هي أن الموظفين يشعرون بارتياح وظيفي أعلى عندما يكون لديهم بعض التحكم في جدولة أعمالهم. كما يكون الموظفون أكثر قدرة على موازنة العمل والتزاماتهم الشخصية عند السماح بمرونة الجدول الزمني. على الرغم من أن الوقت المرن يوفر بعض المزايا ، إلا أن له بعض العيوب أيضًا.

انخفاض دوران

تعتبر الجدولة المرنة فائدة قيّمة لبعض الموظفين ، خاصة أولئك الذين لديهم عائلة أو التزامات مهمة أخرى مثل وظيفة ثانية. الموظفين هم أكثر قدرة على العمل حول جداولهم الشخصية الخاصة. عندما تتغير التزامات الموظف الشخصية ، قد تسمح له المرونة بالبقاء في شركته الحالية بجدول زمني مختلف. على سبيل المثال ، إذا كان أحد الوالدين المسنين للموظف يحتاج فجأة إلى رعاية دورية ، فقد يحتاج إلى تعديل جدول عمله ليأخذ نقلة في رعاية الوالدين. بدلاً من البحث عن وظيفة جديدة بساعات مختلفة ، تسمح بيئة جدولة مرنة له بتغيير جدوله الحالي والبقاء مع الشركة.

تحسين الرضا والإنتاجية

القدرة على اختيار درجة ما عندما تعمل تعمل على زيادة الرضا الوظيفي لكثير من الموظفين. المرونة تمنح الموظفين الشعور بالتمكين. قد يشعرون أيضا أكثر قيمة كموظفين. ويستطيع الموظفون بناء ساعات العمل في الأوقات التي يكونون فيها أكثر إنتاجية ، مما يساعد على إنتاجية الشركة بشكل عام.

نقص التغطية

إذا لم يتم مراقبة الجدولة عن كثب ، فقد ينتهي الأمر بالمؤسسة بفترات خلال اليوم دون تغطية كافية. إذا قرر الجميع بدء يوم العمل في تمام الساعة العاشرة صباحًا ، على سبيل المثال ، لا يوجد أحد بالقرب من مهام الصباح الباكر. قد تفوتك مكالمات العملاء أو العملاء المحتملين عندما لا يقوم أحد بتزويدهم بالهواتف. حتى إذا جاء بعض الأشخاص في وقت مبكر للعمل ، قد لا يكون لديك ما يكفي من الأشخاص في المكتب للتعامل مع جميع المهام الضرورية. أحد الحلول هو مطالبة الموظفين بالالتزام بجدول عمل معين يمكنهم اختياره إلى حد ما. وهذا يتيح المرونة ، ولكن لا يزال لديك انتظام عندما يأتي الناس لضمان توفر التغطية المناسبة.

صعوبات الإدارة

عندما يعمل الموظفون في جداول مختلفة ، قد يجد المدير صعوبة في أداء وظيفته. إذا كان الجدول الزمني للمدير مختلفًا إلى حد كبير عن بعض موظفيها ، فإنها لا تقضي الكثير من الوقت في الإشراف المباشر على عملهم. يمكن أن يكون ضمان استيفاء الموظفين لجميع المهام الضرورية أكثر تحديًا. قد يقضي المدير أيضًا وقتًا أكبر في معرفة من هو في المكتب في أوقات مختلفة. قد تصارع لتتبع الموظفين وما إذا كانوا في المكتب في الأوقات المناسبة أم لا.