مزايا وعيوب الجرد تحليل ABC

التكلفة المستندة إلى النشاط ، أو ABC ، ​​هي طريقة لتخصيص النفقات العامة والنفقات المباشرة المتعلقة بالأنشطة الأكثر أهمية لشركتك أولاً. تتيح هذه العملية للمالكين والمديرين فرصة لتحديد مناطق التصنيع أو المبيعات التي تحقق أكبر قدر من الأرباح بشكل أفضل. يتم تصنيف المخزون الذي تم تحليله وفقًا لطريقة ABC حسب ترتيب الربحية. يستحوذ مخزون الفئة "أ" على 80 في المائة من العائدات ، ومخزون الفئة "ب" على 15 في المائة من الإيرادات ، وجرد الفئة "ج" مقابل 5 بالمائة من الأرباح.

ميزة: مراقبة أفضل من الجرد ذات الأولوية العالية

يضع تحليل المخزون ABC ضوابط أكثر صرامة وتكرارًا على المخزون ذي الأولوية العالية. المخزون ذو الأولوية العالية ، أو مخزون الفئة أ ، هو فئة المخزون التي يطلبها العملاء في أغلب الأحيان. في التصنيع ، يمكن أن يشتمل مخزون الفئة A أيضًا على العناصر الأكثر استخدامًا في إنتاج السلع. نظرًا لأن مخزون الفئة "أ" يرتبط ارتباطًا مباشرًا بنجاح الشركة ، فمن المهم مراقبة الطلب باستمرار عليه وضمان تطابق مستويات المخزون مع هذا الطلب.

من خلال تحليل ABC ، ​​يمكن لشركتك استخدام مواردها لتحديد أولوية التحكم في المخزون ذي الأولوية العالية على المخزون الذي له تأثير أقل على صافي أرباحك.

ميزة: عدد دورات أكثر كفاءة

في إطار طريقة تحليل المخزون ABC ، ​​يمكنك تخصيص مواردك بشكل أكثر كفاءة أثناء حساب عدد الدورات. يمثل عدد الدورات عملية حساب عناصر معينة فقط في التواريخ المجدولة. يعتمد تكرار عدد دوراتك والعناصر التي تختار تضمينها على عدد مرات تذبذب مخزونك.

بمجرد تنظيم الجرد حسب الفئة ، يمكنك تركيز أعداد الدورات العادية على مخزون الفئة "أ". وبناءً على احتياجاتك ، قد يكون من الضروري احتساب مخزون الفئة ب بشكل نادر مثل مرتين في السنة وجرد الفئة C مرة واحدة فقط في السنة. توفر طريقة تحليل ABC الوقت والعمل بعد احتساب المخزون المطلوب فقط من خلال دورة لفئة المخزون مقابل عد كل بنود المخزون في كل دورة.

العيب: الصراع مع أنظمة التكلفة الأخرى

لا يتوافق تحليل جرد ABC مع متطلبات مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ويتعارض أيضًا مع أنظمة حساب التكاليف التقليدية. إذا كان نشاطك التجاري يستخدم أساليب ABC ، ​​فيجب عليه تشغيل نظامين للتكاليف ، أحدهما للاستخدام الداخلي وفقًا لطريقة ABC والآخر للتوافق مع GAAP. أنظمة التكاليف التقليدية تولد الأرقام المطلوبة من قبل GAAP. تقوم أنظمة تحديد التكاليف التقليدية بتخصيص محركات التكلفة من خلال التكلفة الفعلية للوحدة ، وليس من خلال نسبة نشاط محرك التكلفة. وكنتيجة لذلك ، غالباً ما تختلف تخصيصات تكلفة ABC عن تخصيصات نظام التكلفة التقليدية.

الحرمان: يتطلب موارد كبيرة

تتطلب طريقة ABC موارد أكثر للحفاظ على أنظمة التكلفة التقليدية. عند إجراء إحصاء للدورات ، يجب تحليل مخزون الفئة A بشكل روتيني لتحديد ما إذا كان المخزون لا يزال يتكون من عناصر ذات أولوية عالية. إذا لم تعد تستخدم قائمة جرد أو طلبت بشكل متكرر ، يتم نقلها إلى تصنيف جرد آخر. تتطلب هذه العملية المستمرة قياسًا وجمعًا أكبر للبيانات.

موصى به