مزايا التحكم في التكاليف
المبدأ العام لتشغيل الأعمال هو تحقيق ربح. حق؟ ولكن ، ما هي أفضل طريقة لتحقيق ذلك؟ الجواب هو ضوابط التكاليف.
إذا بدأت العام بتحقيق هدف تحقيق مستوى ربح معين ، فإن وجود مجموعة فعالة من عناصر التحكم في التكلفة يحسن من احتمال تحقيق هدف الربح هذا.
وتتمثل ميزة مراقبة التكاليف في أنها تمكن الشركة من زيادة أرباحها واستخدام تلك الأموال لتحسين جميع جوانب عملياتها.
مزايا للشركة
تعمل ضوابط التكلفة الفعالة على خلق فرص كبيرة لأعمال تجارية.
سداد الديون: سداد الديون هو دائما خطوة جيدة. يقلل انخفاض عبء الديون من نسبة الدين إلى حقوق الملكية.
تحسين الجدارة الائتمانية: يؤدي انخفاض نسبة الدين إلى حقوق المساهمين إلى تحسين القوة المالية للشركة وزيادة تصنيفها الائتماني.
شراء معدات أفضل: مع أرباح أفضل ، يمكن للمالك شراء معدات أكثر كفاءة ومحدثة. قد تكون آلات تصنيع عالية السرعة أو أجهزة كمبيوتر وبرمجيات أفضل للمكتب.
تقليل تكاليف الإصلاح والصيانة : تحتاج المعدات الجديدة إلى صيانة أقل: سوف تنفق أقل نقودًا على إصلاح المعدات القديمة التي تنهار.
زيادة الميزانيات للتسويق والإعلان: تؤدي عملية أكثر كفاءة إلى توفير المزيد من الأموال لحملات المبيعات القوية. تؤدي المزيد من المبيعات والمعدات الجديدة إلى أرباح أفضل.
تحسين الميزة التنافسية : بالنسبة لشركة ما للبقاء في العمل ، فإنها تحتاج إلى الحفاظ على كفاءة التشغيل ، مما يمنحها ميزة تنافسية. وهذا يعني المزيد من الاستثمار في أفضل المعدات الرأسمالية ، وزيادة الإنتاجية من الموظفين.
آثار على الموظفين
تحسين الإنتاجية: يقوم الموظفون عمومًا بما تطلب منهم القيام به. لكنهم بحاجة إلى التوجيه. توفر عناصر التحكم في التكلفة إرشادات وأهداف للموظفين حول مدى حاجتهم لأداء وظائفهم.
خلق ثقافة للتحكم في التكاليف: عندما يعطى الموظفون التوجيهات للتحكم في التكاليف ، يصبح ذلك تعويذة للشركة بأكملها. ضوابط التكاليف خلق عقلية للموظفين لإيجاد سبل للقضاء على النفايات.
زيادة الأجور للموظفين : مع زيادة الأرباح ، يتمتع المالك بمزيد من المرونة لزيادة الأجور للموظفين.
معنويات أفضل للموظفين: عندما يركز الموظفون على التحكم في التكاليف ، ويرون نتائج جهودهم في شيكاتهم ، تتحسن المعنويات ، ويستمتعون بالقدوم إلى العمل. دوران الموظف ينخفض.
توظيف موظفين أفضل : الشركات التي يمكنها دفع أجور أعلى قادرة على جذب موظفين أفضل.
مساعدات للتخطيط
إنشاء الميزانيات : تعتبر عناصر التحكم في التكلفة أساسًا لإنشاء الميزانيات. يفصّلون كيف تعتزم الشركة تحقيق ربح.
تخصيص المسؤولية عن ضوابط التكاليف : تحدد الميزانية تكاليف عمليات الشركة وتحدد المسئول عن التأكد من أن التكاليف الفعلية تتماشى مع الميزانية.
سجلات أفضل : لا يمكنك تحديد التكاليف بدون وجود سجلات جيدة تنتج بيانات دقيقة. إن ضبط ضوابط التكلفة يفرض على العاملين في مجال المحاسبة والمحاسبين أن يضعوا أدق المعلومات.
قياس الأداء
تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية : يتم رسم مؤشرات الأداء الرئيسية من الميزانية الخاصة بمجالات محددة من عناصر التحكم في التكلفة. يمكّن هذا المالك من التحقق دوريًا من أداء النشاط التجاري للتأكد من عمله بشكل يتوافق مع الميزانية. إذا كان الأمر كذلك ، فسيتم الوصول إلى هدف الربح المقصود.
تعتبر ضوابط التكلفة وظيفة أساسية لجميع مالكي الشركات الصغيرة. يجب أن يبدأ كل عمل السنة بخطة ربحية ، ويجب أن يفهم كل شخص دوره في تحقيق هدف الربح هذا. ضوابط التكلفة هي الآليات التي يمكن للمالك استخدامها لمراقبة أداء الأعمال وتحسين عملياتها.