مزايا ملامح الكفاءة

إن وضع مواصفات الكفاءة لكل منصب في الشركة يسمح للإدارة بمطابقة المرشحين لوظائفهم. وتشمل المزايا تحسين الأداء الوظيفي ، وتحديد متطلبات التدريب بشكل أفضل ، وتحقيق نتائج أفضل من التوظيف وتخطيط التعاقب بطريقة أسهل. تعتمد هذه المزايا على جعل ملفات تعريف الكفاءة مفصلة بما يكفي لتسليط الضوء على الصفات الفريدة المطلوبة لوظيفة معينة. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون البيانات موجزة بما يكفي للحفاظ على حجم قاعدة البيانات الناتجة صغيرة بحيث يمكن للمدراء الوصول إلى البيانات بسهولة.

تجنيد

توجز ملفات تعريف الكفاءة المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لمركز مفتوح. إن تفصيل هذه العوامل في الملف الشخصي يسمح لموظفي الموارد البشرية بتحديد المرشحين الذين ينبغي عليهم أداء جيد. تكمن الميزة على الأساليب التقليدية للتوظيف في النهج المنظم. توفر ملامح الكفاءة إطار عمل موضوعي للتخلص من المرشحين غير المناسبين وتضييق المجال. يتم اختيار أفضل مرشح أسهل من خلال مطابقة مفصلة للخلفية التعليمية والخبرة والتدريب لمتطلبات الموقف.

تدريب

بالإضافة إلى المساعدة في التوظيف ، يمكن للشركات تطبيق ملفات الكفاءة لتحسين مؤهلات موظفيها الحاليين. تحدد ملامح الكفاءة المهارات اللازمة لوظيفة معينة. إذا لم يكن الموظف في هذا المنصب لديه المهارات المطلوبة ، يمكن للشركة تقديم التدريب المناسب. يمكن للموظفين أن يروا بوضوح التدريب الذي يفتقرون إليه ويمكن تشجيعهم على ترقية مهاراتهم. يجب أن يؤدي الجمع بين التدريب القائم على توظيف المهارات الشخصية والتدريب القائم على الكفاءة إلى تحسين الأداء الوظيفي.

الأداء الوظيفي والتقييم

تتطابق الملفات الشخصية للكفاءة مع تعليم الموظف وتدريبه على المعرفة والمهارات المطلوبة للوظيفة. يعتمد أداء الموظف في الوظيفة على قدراته. يحدد ملف تعريف الكفاءات القدرات المتوقعة وتقارير تقييم الأداء حول مدى توافق قدرات الموظف مع الملف الشخصي. ميزة استخدام ملف تعريف الكفاءة لهذا الغرض هو إزالة التحيز الشخصي. يسمح الملف الشخصي للكفاءة للشركات بمراجعة قرارات الموظفين والتحقق منها بموضوعية.

مخططات ناجحة

يعطي تخطيط التعاقب مع ملفات تعريف الكفاءة للشركة أداة للمساعدة في اتخاذ قرارات الخلافة. عندما توجد ملامح الكفاءة للإدارة العليا ، فمن السهل تحديد المرشحين أسفل السلم التنظيمي الذين لديهم الصفات المطلوبة لتولي الوظائف العليا. تكمن الفائدة من استخدام ملفات تعريف الكفاءة لهذه القرارات في الحد من التأثير من اللعب المفضلة أو المحسوبية. في الخلافة ، كما هو الحال في القرارات الأخرى المتعلقة بالترقية ، تأخذ سمات الكفاءة التفضيلات الشخصية من المعادلة والحقائق البديلة.

موصى به