مزايا المكتب المركزي
يوفر المكتب المركزي الإدارة القدرة على توفير المال ، وتشجيع المزيد من التواصل بين الموظفين والمديرين وتحسين كفاءة العمليات في جميع المجالات. يتم تخفيض التكاليف العامة بشكل كبير في مكتب مركزي ويمكن للشركة حتى رؤية زيادة إنتاجيتها وتطوير العلامة التجارية نتيجة للحفاظ على موظفيها في مكان واحد.
تكاليف غير مباشرة
واحدة من أهم ميزات مكتب مركزي هو تخفيض التكاليف العامة للشركة. تتطلب التسهيلات المنفصلة إبرام عقود إيجار منفصلة ، وإيداعات المرافق ، وسياسات التأمين ، وخصائص الأمان ، ومعدات ولوازم المكاتب ، وتطبيقات أنظمة الشبكات والهاتف.
الموارد البشرية
يعد قسم الموارد البشرية عنصرا حيويا في الأعمال التجارية. ولا يقتصر الأمر على أن يكون هذا القسم مسؤولاً عن توظيف الموظفين وإجراء مقابلات معهم وتوظيفهم وتدريبهم فحسب ، بل إنه يعمل أيضاً كوسيط للقضايا المتعلقة بتهم السلامة في مكان العمل والمضايقة والتمييز. يمكن للمكتب المركزي مع إدارة واحدة للموارد البشرية أن يتصدى بسرعة للمنازعات والقضايا عند حدوثها ، مما يقلل من مسؤولية الشركة فيما يتعلق بقضايا قانون العمل.
الاتصالات
يتحسن الاتصال في مكتب مركزي حيث تتاح للموظفين والمديرين فرصة التفاعل بشكل شخصي ، بدلاً من التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. تعقد اجتماعات الشركة ومؤتمراتها وحلقاتها التدريبية عادة في إطار مجموعة ، بدلاً من صيغة فردية ، مما يضمن حصول الجميع على نفس المعلومات.
إدارة
قد تعمل فرق الإدارة بشكل أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة في موقع مركزي للمكاتب. عادةً ما يكون المديرون المنتشرون من بين مختلف المكاتب أو من المدراء الغائبين أقل فعالية بسبب عدم وجود تواصل منتظم مع الموظفين. الشركات التي توظف مديرين فرديين لمواقع فردية أيضا تزيد من الرواتب من خلال إضافة وظائف الموظفين المتكررة.
التماسك والاتساق
يتعرف الموظفون الذين يعملون معًا كمجموعة جماعية على أساليب ونهج عمل بعضهم البعض وعادة ما يكونون أكثر قدرة على التعاون في المشروعات كمجموعة. كما يزيد المكتب المركزي من قدرته على أن يكون متسقًا عبر جميع القنوات ، حيث يعمل جميع الموظفين بموجب نفس مجموعة الإرشادات فيما يتعلق بتطوير العلامة التجارية وتوجيهات خدمة العملاء.
شراء
يتمتع الشراء المركزي بالعديد من ميزات توفير التكاليف. يمكن لمديري المشتريات الشراء بكميات كبيرة بتكاليف منخفضة ويمكنهم إدارة المخزون بشكل أفضل وتقييم احتياجات الشركة.
الجدولة والتدريب المتبادل
يتم تبسيط الجدولة من خلال المكتب المركزي. يتمتع الموظفون الأكبر في موقع واحد بقدرة أكبر على تغطية أو ملء الموظفين المفقودين من المواقع الأصغر. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسهيل التدريب المتقاطع بين الأقسام بشكل أفضل في مكتب مركزي ، مما يشجع معرفة الوظائف الوظيفية بين الأقسام.
السفر
يتم تقليل الحاجة إلى السفر من خلال إنشاء مكتب مركزي. يأخذ الموظفون في المكاتب الساتلية بعض الوقت بعيداً عن العمل ويتحملون تكاليف السفر عند تنقلهم من مكان إلى آخر للاجتماعات والأنشطة والأحداث الأخرى المتعلقة بالعمل.