مزايا التنبؤ الدقيق
يعد تتبع مبيعاتك وإنفاقك عند حدوثها أمرًا بالغ الأهمية لإدارة نشاطك التجاري بفعالية ، ولكنك ستزيد من أرباحك إلى أقصى حد ممكن إذا كنت تتوقع بدقة المبيعات والإيرادات والمصروفات. يساعدك التنبؤ الدقيق على تقليل الإنفاق غير الضروري ، وجدول الإنتاج والتوظيف ، وتجنب فقدان الفرص المحتملة وإدارة التدفق النقدي.
تخطيط مالي أفضل
إذا كنت تستطيع التنبؤ بدقة بمبيعاتك ، ليس فقط من حيث الحجم ، ولكن أيضًا حسب نوع المنتج أو الخدمة والوقت من السنة ، يمكنك التأكد من أن لديك ما يكفي من النقد أو الائتمان لدفع فواتيرك في الوقت المحدد. وهذا لا يساعدك فقط على تجنب العقوبات وفقدان إمكانية الوصول إلى البائعين المهمين ، ولكنه يساعدك أيضًا على الاعتماد بشكل أقل على الائتمان ، وتقليل دفعات الفائدة الخاصة بك. اجتمع مع مندوبي المبيعات والزبائن كل ثلاثة أشهر لتحديد احتياجاتك المحتملة من المبيعات والإنتاج بدقة لمساعدتك على إدارة أموالك بشكل أفضل.
تحسين التوظيف
إذا كان نشاطك التجاري موسميًا أو كنت تعلم أن لديك فترات بطيئة أو مشغولة في أوقات معينة خلال العام ، فخطّط لزيادة عدد الموظفين أو تقليلهم عند الضرورة. هذا يمكن أن يساعدك على جلب عمال إضافيين في وقت مبكر بما يكفي لتدريبهم أو استخدام المقاولين في أوقات مزدحمة بدلاً من توظيف الموظفين الذين تحتاجهم فقط لفترة قصيرة. يمكن أن يساعدك معرفة طلبك على تخطيط مستويات المبيعات التي يكون فيها إضافة نقلة أخرى أو زيادة طاقتك الإنتاجية مربحة. إذا كنت تستطيع التنبؤ بدقة باحتياجات موظفي مكتبك ، يمكنك إنشاء مخطط هيكلي أفضل ، مما يسمح لك بالتوظيف والموظفين بشكل استباقي.
مزيد من التسويق المستهدف
لمجرد أن المبيعات بطيئة لا يعني أنه يمكنك تحمل خفض الإعلانات والترويج. إذا تمكنت من رسم إيراداتك بدقة خلال العام ، فستتمكن من جدولة المزيد من التسويق منخفض التكلفة ، حرب العصابات أثناء الفترات البطيئة والتخطيط لجهود تسويق أكثر تكلفة عندما يكون لديك المال. إذا كان بإمكانك إنشاء جدول زمني سنوي ، أو حتى ربع سنوي ، سيكون بإمكانك التأكد من أن المتعاقدين التسويقيين الذين تعتمد عليهم متاحين عندما تحتاجهم ولن تكونوا متدافعين للعثور على مصمم بديل أو وقف مؤقت أو مؤلف الإعلانات لمشروع مهم.
تعزيز إدارة الإنتاج
إن طريقة إدارة المخزون في الوقت المناسب تقضي بإنتاج جداول قرب المبيعات المتوقعة أو احتياجات التسليم لتقليل تكاليف حمل المخزون. يتيح لك التنبؤ الدقيق بالمبيعات والطلب توزيع إنتاجك لضمان حصول عملائك وعملائك على منتج عندما يحتاجون إليه. تختلف المبيعات عن الطلب حيث قد يحتاج بعض عملائك ، وخاصة تجار التجزئة ، إلى تخزين رفوفهم أو ملء مستودعاتهم قبل بدء بيع السلع. بينما قد تتمكن من إنتاج طلبات اللحظة الأخيرة بسهولة ، إذا لم تتمكن من الحصول على المنتج الذي تم شحنه في ذلك الوقت لأنك لم تقم بجدولة برامج التشغيل أو شركة النقل بالشاحنات ، فقد تفقد عملية البيع. يتيح لك التنبؤ باحتياجات منتجك تخطيط احتياجات الإنتاج بشكل أفضل ، بما في ذلك متطلبات المواد والعمالة والشحن.