مزايا ملفات ".DOT" في Word

يوفر برنامج Microsoft Word Office مجموعة كاملة من الأدوات المفيدة لمعالجة النصوص ومستندات النصوص. أحد هذه الأدوات ، القالب ، يسمح للمستخدمين بأتمتة إنشاء المستندات. يمكنك استخدام أحد القوالب المتوفرة العديدة المتوفرة "خارج المربع" في Word. أو ، يمكنك إنشاء قوالب عن طريق تخزين المستندات المنسقة كملفات ".dot". وبهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء تنسيقات المستندات العادية التي تتضمن برامج نصية تلقائية للأوامر ، مما يضمن كفاءة إنتاج المستندات بالتنسيق المعتاد.

ملفات قالب Microsoft

عند كتابة المستندات في Microsoft Word ، قد تجد أنك تستخدم تنسيقًا ورق مشابهًا عبر مستندات مختلفة. علاوة على ذلك ، هذا التنسيق غير موجود في مكتبة القوالب المتضمنة في Word. لإعادة استخدام هذا التنسيق مرارًا وتكرارًا دون تغيير إعدادات التباعد والتنسيق يدويًا خلال بداية كل مستند ، يمكنك إنشاء ملف قالب ".dot" أو مستند.

التنسيق

عند إنشاء مستند في البداية ، يمكنك تغيير المسافات والخطوط والهوامش والإعدادات الأخرى لتتوافق مع مواصفات التنسيق المطلوبة. على سبيل المثال ، تتوقع فئة أو مشروع يتطلب مستندات تلتزم بتنسيق MLA أن جميع المستندات تحتوي على تباعد مزدوج ، وهوامش بقياس واحد وبخط قابل للقراءة مثل New Times Roman عند 12 نقطة. علاوة على ذلك ، يتطلب قانون مكافحة غسل الأموال نظامًا معينًا لرأس الصفحة وترقيم الصفحات. يمكنك تنسيق مستند لتضمين كل هذه العناصر قبل إدخال أي محتوى ، وحفظ الملف كـ ".dot". لاحقًا ، عند إنشاء مستند جديد ، يمكنك تحديد القالب دون الحاجة إلى تكرار عملية التنسيق.

وحدات الماكرو

علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد "وحدات الماكرو" في جميع أنحاء المستند. يمثل الماكرو سلسلة من الأوامر التي يمكنك دمجها في أمر واحد كبير. تسجل أداة إنشاء الماكرو في Word هذه الأوامر بحيث يمكن تسجيل أي تسلسل من الإجراءات. على سبيل المثال ، يمكنك تسجيل إنشاء رسم بياني بألوان أو أحجام محددة مضمنة. بعد ذلك ، يمكنك تحديد هذا الماكرو من قائمة أو تعيينه إلى مفتاح التشغيل السريع للوصول السريع. يمكن أن تتضمن القوالب أيضًا وحدات الماكرو المعرفة من قبل المستخدم والتي سيتم تشغيلها تلقائيًا عند استخدام القالب.

مزايا القوالب

مزايا ملفات القوالب ".dot" يبدو واضحا. يمكنك إنشاء أنماط المستند لإعادة استخدامها في تاريخ مستقبلي. كما يمكنك إنشاء أحداث تلقائية للقوالب التي يتم تنفيذها في كل مرة تقوم فيها بفتح القالب. هذا يوفر لك طريقة لتبسيط إنشاء المستندات عند العمل على مستندات Word الشائعة. عند التعامل مع كمية كبيرة من المستندات ، يصبح هذا التبسيط أمراً أساسياً ، لأن كل أداة توفير صغيرة توفر الكثير من مكاسب الكفاءة الكلية.

موصى به