حسابات حسابات المدينين
الحفاظ على تدفق نقدي إيجابي أمر ضروري لنشاط تجاري للبقاء على قيد الحياة. من الناحية المثالية ، تريد المزيد من الأموال التي تتدفق من الخارج. جزء من عملية تحسين وضع التدفق النقدي لشركتك هو تطوير إستراتيجيات حسابات مستحقة القبض فعالة. يستغرق بعض الوقت لتحليل الاستراتيجيات التي تستخدمها شركتك حاليًا واتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين أساليب تحصيل حساباتك المدينة.
الفواتير
تعد الفواتير السريعة للمشتريات أكثر وسائل التأثير ضمانًا لتلقي الدفعات في الوقت المحدد. إذا كان نشاطك التجاري يفوت فقط على العملاء فصليًا ، ففكر في الانتقال إلى نظام الفواتير الشهرية أو حتى الأسبوعية. قد يكون العميل قد نسي للتو حول الديون المستحقة ويحتاج إلى إشعار تذكير. جرّب تقديم خصم للمدفوعات المبكرة. هذا هو حافز للعملاء لجعل مدفوعاتهم في الوقت المحدد.
الحسابات المتأخرة
إن إستراتيجية الحسابات المستحقة الأكثر فاعلية هي ملاحقة المستحقات قبل أن تصبح متأخرة. ومع ذلك ، بمجرد أن يصبح الحساب متأخرًا ، يجب عليك متابعة الدفع بسرعة. وكلما طالت فترة عدم تسديد الديون ، زادت فرصة عدم جمع أموالك. ابدأ بمكالمة تذكير وأرسل إشعارًا متأخرًا. حاول أن تحصل على التزام من العميل بشأن الوقت الذي سيدفعه ومقدار الدفع ، وأيضًا عندما تتوقع استلام الرصيد المستحق.
تمديد الائتمان
إذا كنت ترى اتجاهاً نحو المزيد من الحسابات المتأخرة ، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة التفكير في إستراتيجيتك لتوسيع الائتمان. أصبح الائتمان السهل وسيلة للحياة لكثير من المستهلكين. تحقق من التاريخ الائتماني للعميل قبل تمديد الائتمان. إن المطالبة بدفعة أولية كبيرة لمشتريات الائتمان هي طريقة لتحسين وضع التدفق النقدي لمؤسستك. إذا استمرت الحسابات المتأخرة في الظهور في مشكلة ، فقد ترغب في الانتقال إلى طريقة البيع فقط.
الكتابة قبالة الديون المعدومة
خذ بعض الوقت لتحليل المبلغ الذي تنفقه شركتك لتذهب بعد الحسابات المتأخرة. هناك وقت عندما يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة لبيع هذه الديون المعدومة إلى وكالة تحصيل طرف ثالث. يمكنك في بعض الأحيان بيع الديون المعدومة مقابل 50 إلى 75 سنتًا على الدولار. يمكن شطب الفرق بين قيمة الدين والمبلغ الذي بيعت به. التشاور مع متخصص في الضرائب لتحديد كيفية الإبلاغ عن الديون المعدومة على عائدات ضريبة الدخل لشركتك.