المعاملات المحاسبية التي تؤثر على جداول الموازنة

الميزانية العمومية هي صورة مالية كبيرة للشركة في لحظة معينة من الزمن. كل قرار مالي يتم اتخاذه الشركة سوف يهبط في نهاية المطاف إلى الميزانية العمومية ، ولكن فهم كيفية تغيير هذا العمل لمشهد الأعمال هو مهارة مهمة يجب زراعتها.

أجزاء من الميزانية العمومية

هناك ثلاثة أقسام في الميزانية العمومية. يسرد قسم الأصول جميع أصول النشاط التجاري وقيمتها في ذلك الوقت. قسم الخصوم هو قائمة من ديون الشركة ، وتعكس حقوق المالك القيمة الإجمالية للأعمال في تلك اللحظة المحددة. كما يوحي الاسم ، يجب أن تتوازن الميزانية العمومية ، بحيث يساوي جانب الأصول مجموع المطلوبات وحقوق المالك. يشار إلى هذه المعادلة (الأصول = الخصوم + حقوق الملكية) على أنها المعادلة المحاسبية.

قمت بشراء المعدات على الحساب. ما هو تأثير هذه الصفقة؟

إن فهم كيفية عمل المعاملات هو أحد الأشياء الأولى التي يحتاج الشخص الذي يقرأ البيانات المالية - مثل الميزانية العمومية - إلى معرفتها. إحدى أسهل الطرق للبدء هي النظر في تحديد أجزاء الميزانية العمومية المتأثرة. في مثال شراء المعدات على الحساب ، حصلت على أصول (المعدات). منذ شرائها على الحساب ، لم تكن الأموال متورطة ، وأنت الآن مدين بشركة للمعدات. إدخال دفتر اليومية العام لهذه المعاملة هو خصم على المعدات ورصيد إلى الحسابات الدائنة. في الميزانية العمومية ، يزداد جانب الأصول ويزداد أيضًا جانب الخصوم وحقوق المالك ، لأن الحسابات الدائنة هي التزام.

المالك الأسهم

يوضح هذا القسم قيمة الشركة وكذلك الأصول التي استثمرها المالك (المالكون) في النشاط التجاري. وتفاصيل أي عمليات سحب قد يكون المالك قد قام بها. على سبيل المثال ، إذا كان المالك يتقاضى مرتبًا شهريًا بقيمة 3000 دولار أمريكي ، فسيكون هذا خصمًا لحساب السحب ، وهو حساب حقوق المالك ، ورصيد لحساب Cash ، وهو في جانب مادة العرض.

ليس كافة المعاملات Affect على كلا الجانبين

والشيء الذي يدور حول الميزانية العمومية هو أنه على الرغم من وجود وجهين ، إلا أنه ليس لديك دائمًا صفقة تغير كلا الجانبين. في بعض الأحيان ، يؤثر ذلك على جانب واحد فقط ، لكن الميزانية العمومية تبقى متساوية. هذا في بعض الأحيان يخلط بين الناس ، ولكن هنا مثال. لنفترض أن لديك 500 دولار في الأصول و 200 دولار في المطلوبات و 300 دولار في حقوق المساهمين. تتوازن ميزانيتك العمومية بقيمة 500 دولار على كلا الجانبين. لذلك ، لنفترض أنك نفدت ورق الطابعة وتريد بعض مقاطع ورق قوس قزح ، لذا قمت برحلة إلى مخزن مستلزمات المكتب ، احصل على ورق الطابعة ومقاطع الورق. وتكتب شيك بمبلغ 100 دولار. سيكون إدخال دفتر اليومية العام خصمًا من "اللوازم المكتبية" بقيمة 100 دولارًا أمريكيًا ورصيد للنقد بمبلغ 100 دولار. عندما تنظر إلى الميزانية العمومية ، ستلاحظ أن كلا من الحسابات النقدية والحسابات المكتبية موجودة في جانب الأصول. ومع وجود رصيد يبدأ من 500 دولار ، فإن إضافة الإمدادات زادت من القيمة إلى 600 دولار ، ولكن استخدام النقد لسداد قيمتها انخفض بمقدار 100 دولار ، وبالتالي ، إلى 500 دولار.

باستخدام ورقة عمل معاملات المحاسبة

إذا كنت تتعلم فقط عن عملية المحاسبة ، فإن طريقة جيدة لمعرفة كيفية تأثير الحسابات على بعضها البعض هي باستخدام ورقة المعاملات المحاسبية. إنه جدول بيانات كبير يعرض لك كيف تتغير الحسابات من بداية الفترة المحاسبية وحتى نهاية الفترة المحاسبية ، والتي تمكّنك أيضًا من تسجيل رصيد المراجعة المعدل والتسويات ورصيد المراجعة المعدلة وبيان الدخل و ورقة التوازن.

إن تعلم مكان كل حساب في الميزانية العمومية يتطلب بعض الممارسة. سيساعدك فهم الميزانية العامة على اتخاذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً في المستقبل.