أدوات محاسبية لشركة متنامية

إذا كنت قد بدأت مشروعاً صغيراً ، قد يبدو التفكير في إدارة عملية المحاسبة مرهقاً. والخبر السار هو أنه يمكن تخصيص مجموعة متنوعة من أدوات المحاسبة والوصول إليها واستخدامها. سيكون من دواعي سرور الشركات العاملة أثناء التنقل أن تعرف أن بإمكانها الحصول على أدوات برامج محاسبية مباشرة من الويب ، أو شراء ما هو مطلوب أو مزامنة البيانات مع موظفي المحاسبة المستقلين.

برنامج المحاسبة على شبكة الإنترنت

تتيح الحوسبة السحابية استخدام أدوات المحاسبة القائمة على الويب من قِبل الشركات الصغيرة متى وحيثما تكون المعلومات المالية مطلوبة. يقع برنامج المحاسبة على خوادم الشركة المضيفة ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت عن طريق دفع اشتراك شهري لشركة الاستضافة. لا يتعين على صاحب الأعمال الصغيرة شراء أو صيانة أو إدارة برامج المحاسبة ، مما يقلل من الضغط على شبكة الكمبيوتر التجارية الصغيرة أو يمكن أن يساعد في القضاء على الحاجة إلى شبكة الشركة تمامًا. بدلاً من ذلك ، يستخدم النشاط التجاري الصغير مهارات مسؤول البيانات لإدارة الأذونات والنسخ الاحتياطي لبيانات المحاسبة.

تختلف تكاليف الخطة ولكنها تبدأ عمومًا بنحو 29 دولارًا شهريًا اعتبارًا من أغسطس 2011. وقد تزيد الرسوم الشهرية وفقًا لعدد المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى بيانات المحاسبة. وتضيف القدرات المحاسبية الإضافية مثل التجارة الإلكترونية وجمع بيانات نقطة البيع الرسوم الشهرية. يجب أن تسمح أدوات المحاسبة المستندة إلى الويب بنسخ احتياطي مباشر للبيانات إلى كمبيوتر الشركة الصغيرة ، وتوفير أمان مضمون للبيانات والقدرة على مزامنة البيانات بعد حدوث انقطاع في الاتصال بالإنترنت.

تخطيط موارد المشاريع

تخطيط موارد المؤسسة هو مصطلح يستخدم لوصف برنامج الأعمال الذي يتضمن جميع جوانب إدارة الأعمال في حزمة واحدة (المخزون ، والمبيعات ، والمحاسبة ، والإبلاغ ، والشراء ، وسجلات الموظفين). على الرغم من أن الشركات المصنعة لبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات مصممة تقليديًا للأعمال المتوسطة والكبيرة ، فإنها تقدم الآن إصدارات مصغرة للشركات الصغيرة. الميزة التي يوفرها نظام تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة هي القدرة على تسجيل جميع البيانات المحاسبية في موقع مركزي وجعل البيانات في متناول جميع الإدارات وفقا لأذونات البيانات.

تتوفر العديد من الخيارات للشركات الصغيرة لإدراج أداة المحاسبة لتخطيط موارد المؤسسات في منشأتها المتنامية. يمكن شراء الحلول العامة وتخصيصها بمساعدة مستشار برامج أو بائع. يقوم بعض مصممي البرمجيات ببيع منتجات تخطيط موارد المؤسسات عند الطلب بمعدل شهري ثابت لكل مستخدم. حزم ERP هي سلسلة من وحدات البرامج التي يجمعها صاحب العمل حسب الحاجة. شراء حزمة محاسبة فقط ممكن.

برامج سطح المكتب

تسمح برامج المحاسبة المكتبية لأصحاب الأعمال الصغيرة بإنجاز المهام المحاسبية الأساسية والبيانات المالية وإعداد التقارير داخل الشركة. عادةً ما يقدم المصنعون مساعدة مجانية أثناء عملية التثبيت والدعم المستمر للمنتجات مقابل اشتراك شهري أو سنوي صغير. قد تستفيد الشركات الصغيرة التي تتعامل مع محاسب أو خدمة مسك الدفاتر من استخدام إمكانات المزامنة المتاحة في معظم حزم برامج المحاسبة المكتبية. يمكن مزامنة البيانات المحاسبية بين جهازي كمبيوتر ، مما يسمح بجمع المعلومات المالية من موقع واحد والعمل معها في موقع مختلف ، ثم تحديثها من خلال المزامنة في الموقع الأصلي.

التقارير

تتوفر أدوات إعداد التقارير في معظم حزم برامج المحاسبة وتستحق المراجعة عند شراء منتج محاسبي. تقارير فرز وترتيب البيانات المحاسبية لكشف الاتجاهات والتفاصيل حول الاستقرار المالي ونمو الأعمال التجارية الصغيرة. عادة ما توفر أدوات البرمجيات المحاسبية مجموعة من نماذج التقارير التي تتضمن البيانات المالية القياسية وأوامر الشراء والفواتير وتقديرات المشروع. قد توفر بعض شركات البرامج مكتبات نماذج محاسبية متاحة للتنزيل من موقعها على الويب. يمكن تخصيص معظم منتجات البرامج بواسطة مبرمج مدرّب لإنشاء إمكانات إضافية لبرامج المحاسبة ، بما في ذلك إمكانية إعداد التقارير وإمكانية التجارة الإلكترونية.