أخلاقيات نظم المحاسبة

تنطوي أخلاقيات أنظمة المحاسبة على أنشطة التقارير المالية للشركة. تستخدم الشركات التي تتاجر في البورصة بشكل علني وتطلب المستثمرين أو الدائنين تقاريرها المالية كوسيلة لإيصال بيانات مالية مهمة. أنشأت هيئة الأوراق المالية والبورصة الأمريكية جنبا إلى جنب مع مجلس معايير المحاسبة المالية "المبادئ المحاسبية المقبولة عموما" التي تحدد الممارسات الأخلاقية ومبادئ المحاسبة التي تستخدمها الشركات.

طبيعة العمل

يجب على المحاسبين والمدققين وكتاب المحاسبة أن يحافظوا على معايير أخلاقية عالية عند التعامل مع البيانات المالية. غالبية البيانات المالية داخل الشركة خارج تقاريرها المالية هي سرية للغاية وعادة ما تكون متاحة فقط لقلة مختارة. وهذا يتطلب من المحاسبين والمراجعين والموظفين فهم طبيعة السرية وتوظيف المعايير الأخلاقية عند مناقشة المعاملات خارج القسم.

معلومات دقيقة

تشمل القضايا الأخلاقية الأخرى داخل المحاسبة التحقق من دقة البيانات المدخلة في النظام المحاسبي. ولأن البشر يمكن أن يخطئوا ، فإن هذا يعني أن جميع المعاملات المالية يجب أن يكون لديها وثائق نسخ احتياطي يمكن التحقق منها بسهولة. يجب تصحيح الأخطاء التي تحدث داخل نظام المحاسبة. وهذا يعني أيضًا أن المعاملات التي تم إجراؤها لضبط الأخطاء أو تصحيحها توفر مسارًا تدقيقيًا كاملاً. يتضمن إجراء عملية تدقيق كاملة إكمال كافة خطوات المعاملة دون استخدام الاختصارات. يجب أن يكون المراجع قادراً على متابعة المعاملة من البداية إلى النهاية مع المستندات الاحتياطية التي تدعم المعاملة.

GAAP

عادة ما تعتمد الإدارات المحاسبية المبادئ المنصوص عليها في المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً التي وضعتها FASB ، سواء كانت الشركة مملوكة بشكل عام أم لا. حتى إذا لم تكن التقارير المالية المطلوبة لتقديمها لأن الشركة مملوكة ملكية خاصة ، فإن ضمان دقة التقارير المالية لا يزال يشكل جزءاً من استخدام نظام محاسبة أخلاقي. وينطبق هذا حتى عندما تكون التقارير المالية للشركة متاحة للدائنين للحصول على قروض.

الضوابط الداخلية

إحدى الطرق التي يحمي بها قسم المحاسبة أخلاقيات نظام المحاسبة والمستخدمين الداخليين هي فصل الوظائف داخل القسم. على سبيل المثال ، لا يملك الشخص الذي يولد الشيكات خلال وظيفة الحسابات الدائنة سلطة الموافقة على الشيكات أو التوقيع عليها. هذا قد يشمل العمل عبر الوظائف كذلك. حسابات دفتر الرواتب المحاسبية منفصلة عن موظف الحسابات المستحقة الدفع ولا يمكن الوصول إلى معلومات الطرف الآخر.

موصى به