طرق المحاسبة والعيوب

تحدد الطريقة المحاسبية التي تستخدمها أعمالك الطريقة التي ستتبع بها الأموال الواردة إلى الشركة (أي الإيرادات) والمبالغ المتدفقة (النفقات). اختياراتك هي المحاسبة النقدية أو المحاسبة على أساس الاستحقاق - على الرغم من أنه ، حسب نشاطك التجاري ، قد لا يكون لديك خيار على الإطلاق. كلتا الطريقتين لها مزاياها ، لكن كليهما لهما سلبيات حقيقية.

المحاسبة النقدية

المحاسبة النقدية هي أبسط من الاثنين. عندما تمارس المحاسبة النقدية ، فإنك تسجل الإيرادات عندما تتلقى النقد - وفقط عندما تتلقى النقد. يمكنك القيام بعمل لشخص ما في شهر مايو ، ولكن إذا لم يدفع هذا العميل حتى سبتمبر ، فإنك لن تسجل الإيرادات حتى سبتمبر. وبالمثل ، تقوم بتسجيل نفقة فقط عندما تدفع نقدًا. إذا كنت تشتري بضاعة لمخزونك في مارس ولكن لا تبيعها حتى نوفمبر ، فسيتم تسجيل النفقات في شهر مارس. المحاسبة النقدية هي الطريقة الأكثر شعبية بين أصحاب الأعمال الصغيرة ، لأنها لا تتطلب أي تدريب محاسبي حقيقي ، وهي تطابق إلى حد كبير الطريقة التي يتعامل بها الأشخاص مع دفتر الشيكات الخاص بهم.

النقدية السيئة

أكبر مشكلة في المحاسبة النقدية هي أنها تنتج صورة للإيرادات والمصروفات التي قد تكون متعارضة بشكل جذري مع نشاطك التجاري الفعلي. تخيل شركة تقوم بالعديد من الأعمال الموسمية في نوفمبر وديسمبر. قد تقوم هذه الشركة بتخزين المخزون (وتحمل النفقات) في أوائل الخريف. قد لا يأتي الدفع النقدي إلا بعد الإجازة ، في يناير. في الأشهر الأكثر ازدحامًا فعليًا من العام ، قد لا تظهر سوى القليل في طريق الإيرادات والمصروفات. جانب آخر من الجوانب السلبية للمحاسبة النقدية هو أن قانون الضرائب لا يسمح به لأي شركة منشأة كمؤسسة ، أو أي شركة لديها أكثر من 5 ملايين دولار سنويًا في المبيعات أو أي نشاط تجاري يحتفظ بالمخزون ولديه أكثر من مليون دولار سنويًا مبيعات. هل يمكن حرفيا "تتفوق" على طريقة النقدية.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

تم تصميم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق لتعكس النشاط التجاري بدقة أكبر. يمكنك تسجيل الإيرادات عندما تكسبها ، وليس عندما تتلقى النقد. قم بعمل وظيفة في شهر مايو ، سجل الإيرادات في مايو - حتى إذا كان العميل لا يدفع حتى سبتمبر. في هذه الأثناء ، تقوم بتسجيل النفقات عندما تتكبدها ، وليس عند صرف النقود. وتتطابق النفقات مع الإيرادات التي تنتجها. إذا اشتريت بضائع المخزون في آذار (مارس) ولم تبعها حتى تشرين الثاني (نوفمبر) ، فقم بتسجيل النفقات في شهر تشرين الثاني (نوفمبر) ، بحيث يمكنك مطابقتها بالأرباح التي تنتجها عملية البيع.

عيوب تراكمية

وبالمقارنة مع المحاسبة النقدية ، فإن طريقة الاستحقاق معقدة للغاية. تتطلب القواعد المتعلقة "بالتعرف على الأرباح" المطالبة بالعائدات التي لم ترها ، والإبلاغ عن النفقات التي لم تدفعها بعد ، وهناك قواعد أخرى للمال الذي تتلقاه قبل حصولك عليه وعلى نفقات مدفوعة مقدمًا. عليك أن تقوم بتقدير تكاليف الديون المتعثرة وتقديم تقارير عنها كمصروف قبل حدوثها ، والعديد من الأشياء الأخرى التي تتعارض مع العائد النقدي النقدي ، الذي اعتاد عليه العديد من رجال الأعمال الصغار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن ينتج عن المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة للإيرادات والمصروفات تختلف بشكل كبير عن التدفق النقدي الفعلي. يمكن أن تعرض كتبك سيلًا من الأرباح بدون نقد لعرضه (أو دفع فواتيرك).