المحاسبة وتكلفة تخصيص صيغة طريقة متبادلة

مهمة واحدة للمحاسبة هي تعيين التكاليف بشكل صحيح. على سبيل المثال ، يجب على الشركة أن تخصص تكاليف كل قسم خدمة لإدارات الإنتاج وإدارات الخدمات الأخرى. من خلال القيام بذلك ، يمكن للمديرين التنفيذيين الحكم على مدى كفاءة كل إدارة خدمة تعمل وتوعية مديري الإنتاج بتكاليف الخدمات التي يستهلكونها. يمكن للإدارة حتى تعيين نظام المحاسبة لشحن إدارات الإنتاج للخدمات داخل الشركة. تعد الطريقة المتبادلة طريقة معقدة ودقيقة لتخصيص تكاليف إدارة الخدمة.

قاعدة التخصيص

يحتاج النظام المحاسبي إلى طريقة موضوعية لتخصيص التكاليف العامة. "قاعدة التخصيص" هي مقياس يوفر طريقة عقلانية لتعيين النفقات العامة. على سبيل المثال ، ضع في الاعتبار مخبزًا تجاريًا يوفر الكعك للعديد من الفنادق والمطاعم الفاخرة. يتم تقسيم الإنتاج بين أقسام الخبز والديكور. الإدارات الخدمة هما الصيانة والموظفين والإدارة. تحدد الإدارة أن عدد الموظفين في الإدارة هو قاعدة التخصيص للموظفين والإدارة ، في حين أن قاعدة تخصيص الصيانة هي المساحة المربعة التي يشغلها كل قسم. قبل التوزيع ، تتحمل الأقسام الأربعة التكاليف المباشرة السنوية التالية: الصيانة - $ 126،000 ؛ الأفراد والإدارة - 24000 دولار ؛ الخبز - 100000 دولار ؛ وتزيين - 160،000 دولار. مجموع هذه التكاليف المباشرة هو 410،000 دولار.

تحديد التكاليف

تبلغ قيم التوزيع الأساسية للشركة 450 موظفًا و 30،000 قدمًا مربعة ، مقسمة بين الأقسام الأربعة على النحو التالي: الصيانة - 20 موظفًا و 3000 قدم مربع ؛ الأفراد والإدارة - 30 موظفاً و 9000 قدم مربع ؛ الخبز - 80 موظفا و 15،000 قدم مربع ؛ وتزيين - 320 موظف و 3000 قدم مربع. وتتمثل المهمة في تحديد قواعد تخصيص أقسام الخدمات في معادلتين يمكن حلهما في وقت واحد. استنادًا إلى عدد الموظفين ، فإن قسم الصيانة لديه تكاليف مخصصة بتكلفة مباشرة قدرها 126،000 دولار بالإضافة إلى جزء من تكاليف الموظفين المخصصة والإدارة المخصصة على أساس 20 موظفًا في قسم الصيانة من بين 420 موظفًا من غير الموظفين والموظفين الإداريين ، أو 0.048 مرة من الموظفين والإدارة التكاليف المخصصة للإدارة: (1) تكاليف الصيانة المخصصة = $ 126،000 + 0.048 * الموظفين والتكاليف المخصصة للإدارة. وبالمثل ، فإن التكاليف المخصصة للموظفين والإدارة هي 24000 دولار أمريكي بالإضافة إلى جزء من تكاليف الصيانة المخصصة على أساس 9000 من أصل 27،000 قدم مربع غير صيانة ، أو 0.333 مرة تكاليف مخصصة إدارة الصيانة: (2) تكاليف الموظفين والإدارة المخصصة = $ 24،000 + 0.333 * تكاليف الصيانة المخصصة

حل المعادلات

جوهر الطريقة التبادلية هو حل معادلات التكلفة في وقت واحد. عندما تحل الشركة المعادلتين 1 و 2 من حيث تكاليف إدارة الصيانة ، تجد أن التكاليف القابلة للتخصيص هي 129،220 دولارًا. تكاليف الموظفين والإدارة المخصصة هي $ 0،730. ويمكن لهذه الشركة ، المسلحة بهذه الأرقام ، أن تخصص تكاليف الصيانة بطرح مبلغ 129،220 دولار كتكاليف قابلة للتخصيص من التكاليف المباشرة التي تتحملها إدارة الصيانة والبالغة 126،000 دولار. بعد ذلك ، يتم حساب التكاليف الخاصة بالأفراد والإدارة لقسم الصيانة بناءً على 20 موظف صيانة من أصل 420 موظف غير موظف وموظف إداري يساوي تكاليف الموظفين والإدارة المخصصة البالغة 630 67 دولار: (3) تكاليف قسم الصيانة بعد التخصيص = $ 126،000 - 129،220 $ + (20/420) * $ 67،030 = $ -28 حسب المنطق المماثل ، فإن مخصصات الموظفين والإدارة هي التكلفة المباشرة التي تبلغ 24،000 دولار بالإضافة إلى 9،000 قدم مربع من أصل 27،000 من الأفراد غير القائمين والإدارة ، مخصومًا منها تكاليف الموظفين والإدارة المخصصة البالغة 0،730 $: (4) تكاليف إدارة شؤون الموظفين والإدارة بعد التخصيص = $ 24،000 + (0.333 * 129،220 $) - $ 67،030 = $ 43

مخصصات للإدارات الإنتاجية

والآن بعد أن قامت الشركة بإزالة التكاليف من إدارات الخدمات ، يجب عليها تخصيص هذه التكاليف لإداريي الإنتاج. تقوم الشركة بتوزيع المصروفات المخصصة على أساس عدد الموظفين والقدم المربع المخصصة لإدارات الخبز والديكور. هذه التوزيعات تزيد من التكاليف المباشرة للإدارات الإنتاجية. النتائج ما بعد التخصيص هي تكاليف إدارة الخبز من 184،557 دولار وتكاليف إدارة الديكور من $ 225،428. ويبلغ مجموع تكاليف ما بعد التخصيص للإدارات الأربع ما يقرب من 410،000 دولار ، وهو رصيد التكاليف المباشرة السابقة للتخصيص. تعقيد الطريقة التبادلية مضللة ، لأنه بمجرد قيام الشركة بإعداد المعادلات الأساسية ، سيقوم نظام المحاسبة بحلها في ومضة.