واجبات مساعد المحاسبة
يعمل أحد المحاسبين الإداريين ، الذي يعمل تحت إشراف محاسب ، في تنفيذ عدد لا يحصى من المهام التي تهدف إلى ضمان أن وظيفة المحاسبة في المؤسسة تعمل بكفاءة وفاعلية. وفقًا لتقرير صادر عن The Eduers Higher Education في عام 2010 ، يجب أن يكون المرشحون لدور مساعد المحاسبة حاصلين على الأقل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. بالإضافة إلى ذلك ، تميل أرباب العمل إلى تفضيل أولئك الذين لديهم خبرة في مسك الدفاتر. وقدر الموقع أيضا أن هؤلاء المهنيين يحصلون على أجر بالساعة من 12.01 دولار إلى 16.52 دولار ، اعتمادا على الخبرة.
إمساك الدفاتر
يقوم مساعد المحاسبة بأداء مهام مسك الدفاتر الأساسية ، إما يدويًا أو باستخدام برامج محاسبة مثل QuickBooks أو Microsoft Money. وهي تحتفظ بحساب جار لجميع الإيداعات والمديونيات ، وإعداد دفتر الأستاذ لموافقة المحاسب الأقدم. يجوز لها أيضا إعداد الفواتير ليتم إرسالها للعملاء والعملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنها الاتصال بالمؤسسة المالية لصاحب العمل للتأكد من توفر الأموال المطلوبة وتوازن كل حساب.
في بعض البيئات ، يقوم مساعد المحاسبة بواجبات الحسابات الدائنة والمصروفات المستحقة القبض. وهذا يشمل تلقي وتوفيق جميع الفواتير. إنها تضمن أن كل فاتورة تدفع في الوقت المحدد. كما تتصل بموفري الخدمات الخارجيين فيما يتعلق بأخطاء الفوترة. عند استلام الأموال ، يقوم مساعد المحاسبة بإيداعها في الحسابات المصرفية المناسبة.
صيانة السجلات
لدى كل صاحب عمل سياسات وإجراءات محددة تحيط بصيانة السجلات المالية الحالية والمؤرشفة. في بعض الصناعات ، مثل الخدمات المالية ، يتعين على الشركات في الواقع بموجب القانون الحفاظ على وثائقها المالية بطريقة دقيقة. يجب أن يكون مساعد المحاسبة على علم تام بكل من هذه المبادئ التوجيهية واللوائح ، باتباعها بالضبط.
في بعض الحالات ، قد يشارك في إنشاء هذه القواعد. عندما يكون هذا هو الحال ، فهو يشترك مع أعضاء آخرين مختلفين في الشركة مثل كبار المحاسبين ، وقسم الامتثال ، والإدارة القانونية والفريق التنفيذي. بمجرد الموافقة على كل عملية صيانة سجلات ، يقوم بإنشاء دليل يسلط الضوء على كل طريقة.
التقارير
على أساس الحاجة ، يعد مساعد المحاسبة ويقدم التقارير إلى فريق الإدارة. باستخدام برامج مسك الدفاتر أو برامج إنشاء جداول البيانات مثل Microsoft Excel ، تقوم بإنشاء مستندات تسليط الضوء على كافة المعلومات المطلوبة ، مثل إجمالي الأرباح والخصومات الشهرية وأرصدة الحساب. وبناءً على طبيعة التقرير ، قد يُطلب منها البحث في التاريخ المالي لصاحب عملها للعثور على جميع البيانات المطلوبة.