المحاسبة لشركة مالك المشغل

غالبًا ما يشار إلى المالك - صاحب العمل التجاري باعتباره المالك الوحيد. الشكل الأكثر شيوعا لنظام المحاسبة المستخدم من قبل المالك الوحيد هو نظام القيد المزدوج. مع هذا النظام ، تتطلب كل معاملة إدخالين: الخصم والائتمان المقابل. الهدف من هذا النظام المحاسبي هو السماح لصاحب العمل بتلخيص النتائج المالية لأعماله في فترة معينة. يتم تلخيص جميع الإدخالات التي تحدث كخصم أو ائتمانات في كل فترة في الرصيد التجريبي ، وهو خلاصة لجميع الفئات ، مثل المصروفات والدخل والمدفوعات النقدية وشراء الأصول.

إعداد دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام هو مصطلح محاسبي لسجل يستخدم لتسجيل كل نشاط عملك. إذا كان دفتر الأستاذ العام يتم يدويًا أو على جهاز كمبيوتر ، فستحتاج إلى إعداد مخطط للحسابات لجميع عناصر الخطوط السارية التي ستحتاجها لبياناتك المالية ، مثل فئات الدخل والمصروفات بالإضافة إلى بنود الميزانية العمومية ، مثل المعدات والعقارات والقروض الدائنة. على سبيل المثال ، قد يحتاج نشاطك التجاري إلى عنصر في كشف الربح والخسارة لشيء مثل مصروفات الإعلانات أو ربما مبيعات الدراجات. يجب تخصيص مخطط للحسابات بحيث يمكن للمالك عرض جميع بنود الدخل والمصروفات المتعلقة بأعماله.

الفرق بين بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية

تم تصميم معظم أنظمة القوائم المالية لإصدار بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية في نهاية كل فترة محاسبة. يمكن أن تكون الفترة المحاسبية شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية. يلخص بيان الأرباح والخسائر إيرادات ونفقات الأعمال التجارية بينما تلخص الميزانية العمومية الأصول والخصوم ومال المالك. لا تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من مشغلي المالك تقديم ميزانية عمومية بإقراراتهم الضريبية ، ولكنهم يحتاجون إلى بيان الأرباح والخسائر. لا يحتاج مشغلو المالك إلى تقديم إقرار ضريبي منفصل لأعمالهم ؛ ومع ذلك ، يجب عليهم تلخيص إيراداتهم ونفقاتهم في الجدول C ، الذي يتم إرفاقه بالإقرار الضريبي الفردي.

كيف تعمل المدينون والاعتمادات

يتطلب كل إدخال محاسبة الخصم والائتمان المقابل للحساب المناسب في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة ستدفع مصروف الإيجار ، فسيكون الإدخال المحاسبي هو الخصم (الزيادة) "مصروف الإيجار" والائتمان (التقليل) "نقد" ، مما يعني أن الأعمال التجارية لها زيادة في المصروفات (الإيجار) و انخفاض في الحساب (النقدية) المستخدمة لدفع النفقات.المحاسبة الأساسية تتطلب فهم شامل لمبادئ الديون والائتمانات.

الاعتبارات

يجب أن يتم إعداد أنظمة المحاسبة من خلال هدفين أساسيين: إظهار مالك الشركة للمركز المالي للشركة في أي وقت معين والسماح لصاحب العمل بإيداع ضرائب دخله بدقة. تسمح البيانات المالية لمالكي الشركات بمقارنة النتائج مع فترات سابقة لتحديد ما إذا كان النشاط التجاري يحقق أهدافه وأهدافه المالية وأيضاً لتقديم المستندات الداعمة لصافي الدخل أو الخسارة المعروض على الإقرار الضريبي.