حول نظم المعلومات الإدارية

تنشئ نظم المعلومات الإدارية (MIS) الرابط بين جمع المعلومات وصنع القرار. توفر معظم أنظمة المعلومات الإدارية قدرة هائلة على معالجة البيانات وإعداد التقارير ، ويقدم معظمها ميزات ومكونات أكثر من متوسط ​​احتياجات أصحاب الأعمال الصغيرة. بالنسبة لمؤسسة صغيرة ، يوفر النظام الصحيح قيمة مضافة ويلائم احتياجات الشركة.

هوية

تتكون أنظمة إدارة المعلومات من الأجهزة المادية والبرامج بالإضافة إلى العمليات المطلوبة لإدارة تدفق المعلومات بشكل فعال في المؤسسة. منذ الستينات من القرن العشرين ، ظهرت عروض نظام المعلومات الإدارية ، عندما بدأت أنظمة الحاسوب الكبيرة في أتمتة العمليات في الشركات الكبرى. توفر المعلومات التي يخلقها نظام المعلومات الإدارية لإدارة البيانات بيانات حاسمة وصنع القرار. تتطلب معظم أنظمة MIS إدارة كاملة لإدارة برامج النظام وإدارة قواعد البيانات ومتطلبات الأجهزة والبرمجة. أنظمة MIS تؤثر على جميع مستويات المنظمة.

المميزات

في مركز أي نظام MIS يجلس نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) والأدوات المطلوبة للإبلاغ عن المعلومات واسترجاعها وتحريرها. تسمح الأدوات الموجودة في نظام المعلومات الإدارية للمستخدمين بالبحث عن البيانات الموجودة في نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) واسترجاعها وتصديرها ومعالجتها. غالباً ما تسمح هذه الأدوات للمستخدمين بتصدير البيانات إلى مناطق أخرى من نظام إدارة المعلومات أو التطبيقات الخارجية مثل جداول البيانات وتطبيقات قواعد البيانات الأخرى. تتحكم معظم تطبيقات نظم المعلومات الإدارية في الوظائف اليومية للأعمال التجارية ، مثل كشوف المرتبات والحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع والشراء.

عندما يكون البرنامج الرئيسي لنظام معلومات الإدارة هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فإن العديد من الميزات تتكامل داخليا من خلال وحدات مختلفة من تخطيط موارد المؤسسات. عادةً ما تقوم الشركات التي لا تمتلك نظام ERP بدمج نظام إدارة المعلومات في الأنظمة والتطبيقات القديمة القائمة.

أهداف MIS

وفقًا للمراقب المالي لعملة الخزانة الأمريكية ، فإن أهداف أي نظام من نظم المعلومات الإدارية هي تعزيز التواصل بين الموظفين ، وتقديم المواد المعقدة في جميع أنحاء المؤسسة ، وتوفير نظام موضوعي لتسجيل وتجميع المعلومات ، وتقليل النفقات المتعلقة بالأنشطة اليدوية كثيفة العمالة. ودعم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة ورؤيتها.

الإدارة حسب الهدف (MBO)

لا تقدم نظم المعلومات الإدارية تقارير مفصلة عن الأنشطة داخل المنظمة فحسب ، بل إنها تعمل أيضًا بشكل جيد كإدارة من خلال أدوات الهدف (MBO). تسمح إم بي أو لإدارة الشركة وموظفيها بتحديد مجموعة من الأهداف التي يجب على الموظفين القيام بها. يجب أن تتبع هذه الأهداف فلسفة SMART: محددة وقابلة للقياس ومتفق عليها وواقعية ومحددة زمنياً. تساعد نظم المعلومات الإدارية شركة في تحقيق إدارتها بأهداف الأهداف لأن النظام يوفر التقارير التي تقيس البيانات الرئيسية. يتم استخدام هذه البيانات الأساسية لتتبع أداء أهداف الموظفين.

إستجابة

تسمح بنية نظم المعلومات الإدارية الجيدة للشركة بالتفاعل بسرعة أكبر وكفاءة مع التغيرات في السوق. عادةً لا تقدم الأنظمة البطيئة التي يصعب استخدامها والتي لا تسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير متخصصة معلومات هامة في الوقت المناسب لاتخاذ القرارات. تتيح بنية MIS سريعة ورشيقة والتي تعمل في الوقت الفعلي وتقدم معلومات دقيقة ذات صلة للشركة الاستجابة بسرعة أكبر للأحداث الهامة.

موصى به