حول الموارد البشرية الاستعانة بمصادر خارجية

إن الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية هو خيار قابل للتطبيق بالنسبة للشركات الصغيرة إلى متوسطة الحجم التي تتطلع إلى الحد من أعباء التوظيف مع الحفاظ على وظائف الموارد البشرية عالية الجودة. الموارد البشرية هي مجال معقد ومتخصص يقدم الخدمات الضرورية للشركات التي لديها موظفين ، ولكن تكلفة توظيف موظفين مؤهلين للموارد البشرية قد لا يكون لها معنى مالي دائمًا. يمكن أن تؤدي وظائف الموارد البشرية في الخارج إلى توفير الخدمات والمهنيين المدربين تدريباً عالياً الذين تحتاجهم الشركات ، وغالباً ما يكون ذلك مع توفير كبير في التكاليف على توظيف موظفين بدوام كامل للموارد البشرية.

وظيفة

تتمثل الوظيفة الأساسية للموارد البشرية في إدارة وتوفير خدمات الموظفين اليومية. من إدارة مزايا الموظفين ، والرواتب والإدارة ، والتوظيف والتعيين ، والتدريب والتطوير التنظيمي ، وقانون التوظيف والامتثال التنظيمي ، والموارد البشرية هي وظيفة بدوام كامل تتطلب التدريب المتخصص والتعليم المستمر. توفر شركات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية مجموعة كاملة من الخدمات الحيوية للشركات التي لا تستطيع تحمل تكاليف موظفين متخصصين في الموارد البشرية أو تختار عدم الاحتفاظ بوظائف الموارد البشرية في المنزل.

فوائد

بالنسبة لأصحاب الأعمال والمديرين الذين يحاولون القيام بأدوار الموارد البشرية ، يمكن لأداء وظائف الموارد البشرية أن يبتعد عن إدارة الأعمال. جاذبية الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الأعمال غير الأساسية مثل الموارد البشرية هو أنه يسمح للشركة بالتركيز على أهدافها التجارية الرئيسية ، وترك المهام الأخرى للمتخصصين. فشركات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية لها خبرة في تنفيذ الأساليب والممارسات الأكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة وقد تكون قادرة على توفير المنافع والمرتبات وغيرها من الخدمات بتكلفة أقل من شركة ما لوحدها.

مستويات الخدمة

تقدم شركات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية بشكل عام مستويات مختلفة من الخدمة - بما في ذلك الخدمات الانتقائية أو المجمعة أو الشاملة للجميع - اعتمادًا على احتياجاتك وميزانيتك الخاصة. يمكنك التعاقد مع شركات التعهيد للموارد البشرية لفترة زمنية محددة ، واستخدامها حسب الحاجة أو التعاقد عليها لمشاريع محددة لمرة واحدة أو عرضية. تعتبر كتيبات الموظفين التأليفية وإنشاء النظم الإدارية وبرامج التعويض أمثلة قليلة على خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية.

التكلفة والقيمة

وبصرف النظر عن الموظفين ، هناك تكاليف مرتبطة بإعداد قسم الموارد البشرية. البرمجيات ، وجمع المعلومات وجمع المعلومات وأنظمة التخزين ، وإنشاء السياسة والإجراءات ، وتنفيذ برنامج الموارد البشرية نفسها تكلف الوقت والمال. عندما تضع في اعتبارك جميع متغيرات إعداد وصيانة قسم الموارد البشرية الداخلي ، لا يوجد ضمان بأن الإدارة ستعمل بفعالية. عندما تقوم مؤسسة ما بتوظيف خدمات الموارد البشرية ، فإن جميع الأنظمة والعمليات والموظفين موجودة ، مما يوفر عنصر قيمة مضافة للمعادلة.

منظمات أرباب العمل المهنية

ويسمى خيار الاستعانة بمصادر خارجية أخرى ينطوي على تسليم مهام الموارد البشرية جنبا إلى جنب مع الموظفين PEO (منظمة صاحب العمل المهنية). في PEO ، تصبح شركة الاستعانة بمصادر خارجية صاحب العمل القانوني ، والتعامل مع كشوف المرتبات ، والمزايا ، والتأمين وغيرها من علاقات الموظفين ؛ تستأجر الموظفين مرة أخرى للشركة. يتمتع الموظفون عمومًا بفوائد أفضل بسبب أسعار المجموعة ، والسيناريو يسمح لأصحاب الأعمال بالتركيز فقط على أهداف الشركة وليس على قضايا الموظفين. قد تتمتع بعض الشركات أيضًا بمزايا ضريبية وستوفر على تعويضات العمال والتأمين ضد البطالة لأن الموظفين مسئولين عن PEO.