5 بنود هامة في الميزانية مطلوبة في ميزانية على مستوى الإدارة

عندما يحتفظ جميع الميزانيات والإدارات على مستوى الأقسام بمصروفاتها بما يتماشى مع المبالغ المدرجة في الميزانية ، تلبي الشركة عمومًا نتيجة التشغيل المتوقعة. من بين العديد من بنود الموازنة المحتملة ، يجب على مدير الإدارة أن يولي اهتماما خاصا لعدد قليل من البنود الرئيسية ، حيث أن مجموع هذه العناصر لجميع ميزانيات الإدارات يمثل جزءًا كبيرًا من النفقات العامة للشركة. إذا تمكن المدير من منع التجاوزات في بنود التذكرة الكبيرة ، فستقترب ميزانيته الإجمالية من التوازن.

كشف رواتب

دفع أجور الموظفين والمرتبات هو عنصر كبير في ميزانية أي قسم. في حين أن الرواتب هي تكلفة كبيرة ، يمكنك التنبؤ بالمبلغ بدقة عالية. الراتب الأساسي ثابت ، والزيادات في الأجور صغيرة نسبيًا ويمكن التنبؤ بها ضمن نطاق معين. إذا اضطررت إلى طرد موظف أو موظف ، فيمكنك استئجار بديل بنفس الراتب. في حين أن العمل الإضافي قد يكون عامل موازنة في بعض الإدارات ، إلا أن زيادة ساعات العمل الإضافي تعني عادة المزيد من العمل وزيادة الإيرادات للشركة.

فوائد

مزايا الموظفين هي عنصر ميزانية أصغر ولكنها أكثر تنوعًا. يمكنك وضع ميزانية دقيقة لمزايا محددة معينة مثل سيارات الشركة أو وجبات الطعام ، ولكن إذا كانت شركتك تقدم تأمينًا صحيًا أو خططًا مماثلة للموظفين ، فقد يفرض الوسيط الخاص بك زيادات غير متوقعة في الأقساط. لتلبية ميزانيتك ، قد تضطر إلى خفض الفوائد أو الامتيازات التي تتحكم بها للتعويض عن الزيادات في تكلفة المنافع الأخرى.

IT

يمكنك التحكم في تكاليف تكنولوجيا المعلومات وتلبية توقعات الميزانية الخاصة بك عن طريق إدارة استخدام المعدات واستبدالها. إذا قمت بتأجير أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، يمكن التنبؤ بالتكاليف ؛ على سبيل المثال ، قد تكون في دورة استبدال مدتها عامان أو ثلاث سنوات يتم تضمينها في ميزانيتك. تكاليف ترخيص التطبيقات مستقرة ويمكن التنبؤ بها ، ويمكنك إدارة تكلفة وحدة الموارد من خلال تنفيذ سياسات الحد من تخزين البيانات القديمة واستخدام الإنترنت.

مجال الاتصالات

في حين أن تكاليف الهاتف الثابت قد انخفضت ، كما أن التكنولوجيات البديلة مثل نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) تقلل من تكاليف الاتصالات في المكتب ، فإن تكلفة اتصالات العمال المتنقلين تستمر في الزيادة. تستبدل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تستخدم كميات كبيرة من البيانات الهواتف الخلوية. من الصعب السيطرة على بند موازنة الاتصالات في الإدارات التي لها عمال متنقلين. يمكنك إدارة التكاليف من خلال سياسات تحد من نوع خطط أو خدمات الاتصالات المتنقلة التي سيدفعها قسمك ، ولكن يجب عليك التأكد من أن هذه السياسات لا تقلل من إنتاجية العمال.

السفر

تختلف تكاليف السفر باختلاف وظيفة القسم ، ولكن يمكنك إدارتها عن طريق التحكم في الرحلات. يجب عليك تحديد السفر الضروري ، مثل تفتيش المنشآت النائية أو القيام بزيارات للمفاوضات حول العقود الرئيسية. يمكنك ترتيب السفر المتبقي استنادًا إلى النتائج التي تتوقعها من الرحلة. إذا ارتفعت تكاليف السفر بشكل غير متوقع وتهدد بزيادة الميزانية ، يمكنك تأجيل أو إلغاء السفر غير الحرج. هذا يسمح لك بتجنب بعض تكاليف السفر بالكامل ودفع التكاليف الأخرى في الميزانية للربع أو السنة التالية.

موصى به