1099 أساس الاستحقاق مقابل الأساس النقدي

أساس النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق أو الأساس هما نوعان من أساليب المحاسبة المستخدمة لتتبع الإيرادات والنفقات لأغراض الميزانية وضريبة الدخل. يؤثر نوع طريقة المحاسبة التي تختارها عندما تطالب بخصوماتك وتقرير ضرائب الدخل الخاصة بك. وفقا لدائرة الإيرادات الداخلية ، يمكن لدافعي الضرائب اختيار أي نوع من المحاسبة يفضلون طالما أنهم لا يبيعون البضائع أو تحمل المخزون.

نظرة عامة

يستخدم معظم الأفراد والشركات أسلوب النقد أو الأساس النقدي للمحاسبة. يقوم دافعو الضرائب على أساس النقد بالإبلاغ عن دخلهم عندما يتلقون مدفوعات أو تعويضات عن خدماتهم أو بضائعهم. ومع ذلك ، فإن دافعي الضرائب على أساس الاستحقاق يبلّغون عن دخلهم عندما يقومون بتسليم بضائعهم أو أداء خدماتهم ، بغض النظر عن الوقت الذي يتلقون فيه الدفع أو التعويض عن خدماتهم أو بضائعهم.

احتياجات العمل

تستخدم معظم الشركات الصغيرة والمالكون الوحيدون الأساس النقدي للمحاسبة لتسجيل أرباحهم ونفقاتهم. تستخدم الشركات الكبيرة التي تولد كميات كبيرة من المبيعات طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق لتسجيل معاملاتها. وبما أن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تقدم صورة أكثر دقة للربحية الفعلية للشركة ، فإن الشركات الأكبر التي لديها احتياجات كشوف المرتبات في التوظيف يمكن أن تستوعب فهماً أفضل لتدفقات إيراداتها.

طريقة الإستحقاق

يطلب من دافعي الضرائب الذين يستخدمون طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق الاحتفاظ بسجلات لا تشوبها شائبة لأعمالهم أو معاملاتهم الفردية لأنهم لا يستطيعون دائمًا الاعتماد على الفواتير أو الإيصالات لتحديد متى يقدمون خدماتهم أو يقومون بتسليم بضائعهم. على سبيل المثال ، إذا استخدمت طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق وقمت بتسليم البضائع الخاصة بك في شباط (فبراير) ، ولكن في الواقع لا تتلقى الدفع حتى يونيو ، فيجب عليك الإبلاغ عن دخلك في شهر فبراير. ومع ذلك ، إذا استخدمت طريقة المحاسبة النقدية ، يمكنك الإبلاغ عن دخلك في شهر يونيو والاعتماد على الإيصال الذي يظهر الدفع لتسديد دخلك.

أعمال الجرد والتجزئة

يجب أن تستخدم شركات البيع بالتجزئة طريقة الاستحقاق في المحاسبة. قد تستخدم الشركات الأخرى طريقة النقد أو طريقة الاستحقاق أو الهجين من الاثنين. ومع ذلك ، يجب على أصحاب الأعمال الذين يقومون بحصر بضائعهم لأغراض ضريبة الدخل استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. يجوز لهم استخدام الأساس النقدي للمواد غير المخزون ، بما في ذلك الخدمات.

الاتساق والاستلام البناء

تتطلب قوانين الضرائب الفيدرالية من دافعي الضرائب الأفراد أو غير التجاريين استخدام نوع واحد من طرق المحاسبة باستمرار خلال السنة الضريبية. على هذا النحو ، إذا بدأت السنة الضريبية باستخدام الطريقة النقدية للإبلاغ عن دخلك ، يجب عليك استخدام الأساس النقدي للمحاسبة لخصم نفقاتك. وبالمثل ، إذا استخدمت طريقة الاستحقاق في بداية السنة الضريبية ، فيجب عليك الاستمرار في استخدام طريقة الاستحقاق خلال السنة الضريبية. علاوة على ذلك ، لا يمكنك تأخير أو تأجيل دخلك أو تلقي النقدية أو أي شكل آخر من أشكال التعويض لتجنب دفع ضرائب الدخل في سنوات معينة. بموجب مبدأ الضرائب الفيدرالية على الاستلام البنّاء ، تعتبر مصلحة الضرائب مصلحة دخلك عندما تكون لديك القدرة المالية على استلامها ، حتى إذا تأخرت في استردادها.

موصى به