10 أسئلة المقابلة لإدارة الرواتب
يجب أن يتفهم المرشحون الذين يجرون مقابلات لدور إدارة الرواتب بشكل كامل المسؤوليات المختلفة للموقف: تسجيل ونشر بيانات الوقت والمرتبات للموظفين ؛ التأكد من دقة معلومات الأجور وتدفع للموظفين في الوقت المحدد ؛ مراجعة جداول الوقت ، حساب الأجور ، التوفيق بين أي اختلافات ومعالجة المعلومات في نظام كشوف المرتبات. يجب أن تركز الأسئلة المقابلة على مهارات المرشح في تلك المجالات ، بالإضافة إلى عادات العمل الشخصية والقدرة على التعامل مع ضغط الموعد النهائي.
ما هي إتقانك مع تطبيقات مايكروسوفت؟
تعد تطبيقات Microsoft مثل Word و Excel و Access مهمة جدًا في معالجة كشوف المرتبات وتنظيم الحضور وساعات العمل وتعديلات الدفع. يجب أن يكون لدى المتقدمين المؤهلين معرفة كبيرة بتطبيقات Microsoft.
ما هي تجربتك مع أنظمة المرتبات المحوسبة أو البرامج؟
أنظمة المرتبات الحفاظ على البيانات المتعلقة بدقة تجهيز كشوف المرتبات. إن الإلمام بأنظمة كشوف المرتبات والبرمجيات المحوسبة يضمنان للمرشح خبرة في تكنولوجيا الرواتب الحالية.
ما هي أشكال الرواتب التي تعرفها؟
يجب أن يفهم مسؤولو كشوف المرتبات الوظيفة والاستخدام المناسب لمختلف أشكال كشوف المرتبات. وتشمل النماذج المتعلقة بكشوف المرتبات استمارات البيانات الشخصية ، أو نماذج الموافقة على العمل الإضافي أو عدم وجودها ، وأشكال الاسترداد المصروفات ، وصحائف الوقت.
كيف يمكنك البقاء منظما؟
المنظمة هي مفتاح معالجة كشوف المرتبات الدقيقة وفي الوقت المناسب. لدى مسؤولي كشوف المرتبات الذين يتمتعون بدرجة عالية من التنظيم معلومات حول الأجور والمواعيد النهائية والضرائب وغيرها من البيانات المهمة في مكان واحد لسهولة الوصول إليها.
هل يمكنك وصف نماذج IRS النموذجية مثل النموذج W-2 و W-4؟
يقوم مسؤولو كشوف المرتبات بمعالجة معلومات ضرائب الرواتب. توفر مصلحة الضرائب الأمريكية W-2 و W-4 لأصحاب العمل المعلومات اللازمة لحجب ضرائب الدخل من أجور الموظفين. إن الإلمام بهذه النماذج يضمن للفائز فهم كيفية إعداد هذه الوثائق بشكل صحيح.
هل لديك خبرة في معالجة عناصر الأجور الخاصة؟
لا يتم معالجة بنود الأجور الخاصة بنفس طريقة معالجة كشوف المرتبات العادية. وتشمل هذه البنود دفع مقابل الحوافز والمكافآت ، وكذلك دفع مقابل العمل الذي أنجزه المتخصصين في العقد.
كيف يمكنك التعامل مع موظف بالضيق لمن دفع غير دقيقة؟
أحيانا تحدث أخطاء في الرواتب. يتيح هذا السؤال لمقدم الطلب أن يصف كيف يمكنه حل موقف ينطوي على موظف ساخط يحتاج إلى مساعدة.
كيف يمكنك التعامل مع الموظف الذي يفشل في الإبلاغ عن سجلات الوقت قبل الموعد النهائي لكشوف الرواتب؟
الموظفون الذين لا يكملون نماذج الرواتب المطلوبة يجعل مهمة مدير الرواتب أكثر تحديا. ويسمح طرح هذا السؤال لمقدم الطلب بشرح كيفية تعامله مع هذا لضمان حصول العامل على رواتب.
كيف يمكن أن تساعد الموظف الذي يخصم من الضرائب غير دقيقة؟
يوضح هذا السؤال ما إذا كان مقدم الطلب لديه خبرة في تغيير المبالغ المستقطعة من ضريبة دخل الموظف. يجب أن يكون مقدم الطلب قادراً على وصف النماذج الضرورية لاستخدام وعملية تغيير المعلومات في نظام كشوف المرتبات.
هل أنت على دراية بقوانين التوظيف التي تنظم أجور الموظفين؟
يضع قانون معايير العمل العادلة (FLSA) معايير الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي والعمولات والزينة بالأجور وحفظ السجلات وإعداد التقارير. يجب أن يكون مسؤولو الرواتب على دراية كبيرة بهذه القوانين للامتثال لمتطلبات FLSA.